Порядок вчинення нотаріальних дій
Генеральне консульство України в Неаполі здійснює прийом громадян для вчинення нотаріальних дій, виключно, відповідно до запису в Е-Черзі МЗС за посиланням https://id.e-consul.gov.ua
Детальна інформація щодо роботи Е-черги МЗС знаходиться за посиланням - https://mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga
Зверніть УВАГУ!!!
Чоловіки віком 18-60 років, які перебувають за кордоном, мають можливість подати заяви на отримання консульських послуг, виключно, відповідно до запису в Е-Черзі МЗС за посиланням https://id.e-consul.gov.ua
Відповідно до чинного законодавства України, поряд із документами, які необхідні для отримання консульської послуги з нотаріальних питань, такі заявники мають також подати свій військово-обліковий документ в роздрукованому вигляді, сформований за допомогою застосунку "Резерв+"
Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ повинен бути сформованим не раніше, ніж за 72 години до звернення до консульської установи.
Будь ласка, завчасно оновіть Ваш електронний військово-обліковий документ у застосунку "Резерв+" перед візитом до Генерального консульства України в Неаполі.
Як здійснити запис на оформлення довіреності?
Зайти за посиланням https://id.e-consul.gov.ua, вибрати країна «Італія» - установа «ГКУ в Неаполі» та обрати із випадаючого списку Майнова або Немайнова довіреність.
«Майнова довіреність», вартість якої 73 євро - обирається у разі оформлення довіреностей, які стосуються будь-якого належного Вам рухомого та нерухомого майна (квартир, будинків, земельних ділянок, банківських рахунків, у т.ч. користування пенсійним банківським рахунком), гаражів, нежитлових приміщень, оформлення спадщини, автомобілів тощо)
«Немайнова довіреність», вартість якої 46 євро - обирається у разі оформлення довіреностей, які стосуються отримання документів, а саме: оформлення пенсії, отримання та оформлення довідок, заяв, свідоцтв та витягів, зміна реєстрації місця проживання (прописки), представлення інтересів у податкових органах, Пенсійному фонді, судах, ЦНАПах, органах ДРАЦС тощо).
ПРОСИМО заздалегідь планувати Ваш візит до Генерального консульства та завчасно готувати перелік необхідних документів, заяв та копій документів (дивись нижче)! У разі ненадання необхідних документів, та їх копій, заявнику БУДЕ ВІДМОВЛЕНО у наданні консульської послуги! Просимо врахувати!!!
Необхідно особисто прибути до ГКУ в Неаполі і надати:
1. Ваш дійсний закордонний паспорт – оригінал, а також копію першої сторінки паспорту з персональними даними.
2. Копію Вашого внутрішнього паспорта (перша, друга сторінки, а також сторінка із місцем реєстрації в Україні (прописка). Інформація може бути зазначена з Ваших слів, але краще мати копії).
3. Копія/Номер Вашого ідентифікаційного коду (або копія). Інформація може бути зазначена з Ваших слів, але краще мати копії.
4. Копію внутрішнього паспорта особи, яку збираєтесь уповноважити на здійснення дій від Вашого імені (перша, друга сторінки, а також сторінка із місцем реєстрації в Україні (прописка). Інформація може бути зазначена з Ваших слів, але краще мати копії.
5. Копія/Номер ідентифікаційного коду уповноваженої особи (або копія). Інформація може бути зазначена з Ваших слів, але краще мати копії.
6. Копії документів, як підтвперджують право власності на нерухоме майно, яке збираєтесь продати/подарувати/купити/надати право на користування (якщо квартира, то де саме знаходиться (адреса), якщо земельна ділянка, то потрібно обов’язково вказати її площу, кадастровий номер та розташування, якщо автомобіль – необхідна копія техпаспорта). Усі дані зазначаютсья відповідно до документів, які підтверджують право власності на нерухоме чи рухоме майно. Наявність вищевказаних копій документів є обов'язковою!!! Просимо врахувати.
7. Платіжна/Банківська картка для сплати консульського збору – 46 або 73 євро ( у приміщенні Генконсульства через банківський термінал).
8. Заповнена заява на оформлення довіреності ( пустий бланк заяви за посиланням - https://docs.google.com/document/d/1rFujAQlouihKw0OBd8pmrFqmb7Ci-jnx/edit, зразки заповнення заяв на довіреність за посиланням - https://drive.google.com/drive/folders/1oTNiBdfValiholMjznUuST3_-5ZjJXRJ )
9. Якщо у Вас є зразок довіреності (повинен бути у форматі «WORD»/.doc), яку б Ви хотіли оформити, тоді зможете надіслати його на е-пошту безпосередньо під час прийому, у час відведений відповідно до Вашого запису у Е-Черзі МЗС.
10. Після отримання усього зазначеного переліку документів та інформації у час відведений Вам відповідно до Вашого запису в Е-Черзі МЗС, відповідальний співробітник Генконсульства видасть Вам довіреність.
ПРОСИМО заздалегідь планувати Ваш візит до Генерального консульства та завчасно готувати перелік необхідних документів, заяв та копій документів ! У разі ненадання необхідних документів, та їх копій, заявнику БУДЕ ВІДМОВЛЕНО у наданні консульської послуги! Просимо врахувати!!!
Зайти за посиланням https://id.e-consul.gov.ua, вибрати країна «Італія» - установа «ГКУ в Неаполі» та обрати із випадаючого списку Засвідчення вірності підпису на документах.
Засвідчення вірності підпису на документах, вартість якої 18 євро - обирається у разі оформлення заяв, які стосуються надання згоди на зміну реєстрації/реєстрацію місця проживання дитини, дозвіл на «прописку» третіх осіб у належному Вам нерухомому майні, дозвіл виїзд дитини з України за кордон, прийняття або відмова від спадщини, згода одного з подружжя на продаж/купівлю майна, нотаріально засвідчені заяви до органів ДРАЦС, судів, інших державних органів та заяви, які передбачають надання Вашої згоди/дозволу на здійснення будь-яких дій.
ПРОСИМО заздалегідь планувати Ваш візит до Генерального консульства та завчасно готувати перелік необхідних документів, заяв та копій документів (дивись нижче)! У разі ненадання необхідних документів, та їх копій, заявнику БУДЕ ВІДМОВЛЕНО у наданні консульської послуги! Просимо врахувати!!!
Що потрібно для засвідчення вірності підпису на документах (оформлення нотаріальної заяви)?
Необхідно особисто прибути до ГКУ в Неаполі у години, визначені для прийому громадян, і надати:
1. Ваш дійсний закордонний паспорт (або внутрішній у формі книжечки чи ID-картка) – оригінал, а також копії сторінки/сторінок паспорту з персональними даними.
2. Банківська картка для сплати консульського збору – 18 євро ( у приміщенні Генконсульства через банківський термінал).
3. У разі засвідчення справжності підпису на заяві про прийняття/відмову від спадщини – копія свідоцтва про смерть спадкодавця.
4. У разі засвідчення справжності підпису на заяві про надання згоди на виїзд дитини за кордон – копія закордонного паспорта дитини та копія свідоцтва про народження дитини, копія першої сторінки закордонного паспорта та інформацію щодо місця реєстрації в Україні (прописка) супроводжуючої особи.
5. У разі засвідчення справжності підпису на заяві про надання згоди одному з подружжя на продаж/купівлю майна в Україні – копію свідоцтва про шлюб.
ПРОСИМО заздалегідь планувати Ваш візит до Генерального консульства та завчасно готувати перелік необхідних документів, заяв та копій документів (дивись нижче)! У разі ненадання необхідних документів, та їх копій, заявнику БУДЕ ВІДМОВЛЕНО у наданні консульської послуги! Просимо врахувати!!!
Тарифи консульського збору за посиланням - https://naples.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/2800-consular-charges
Додатково повідомляємо:
Порядок вчинення нотаріальних дій визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу у години прийому відвідувачів.
Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України. У цьому випадку необхідно повторно здійснити попередній запис на прийом і призначити нову дату вчинення нотаріальної дії.
Довіреності, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консульської посадової особи.
Консульська посадова особа не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам чинного законодавства України, можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.
Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем або чорнилами, що зникають.
Рекомендуємо у разі звернення за посвідченням довіреностей щодо продажу майна також мати принаймні копії правовстановлюючих документів (свідоцтво про право власності, технічний паспорт на автомобіль тощо).
Чи буде довіреність, посвідчена консулом, дійсною в Україні?
Згідно чинного законодавства України у сфері нотаріату консул може посвідчити довіреність від Вашого імені. З огляду на відсутність закордонних дипломатичних установ України доступу до Єдиного реєстру довіреностей, додатково до посвідчених довіреностей, зокрема тих, що стосуються управління нерухомим майном або коштами, консул окремо засвідчує справжність підпису довірителя на Заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей (ЄРД). Після отримання представником оригіналів довіреності та заяви про внесення цієї довіреності до ЄРД, представнику необхідно звернутися до державного або ж приватного нотаріуса в Україні з метою реєстрації довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей.
При посвідченні довіреностей майнового характеру враховується спорідненість довірителя. Якщо довірена особа є дитиною, другим з подружжя або батьком чи матір’ю і спорідненість доведена шляхом пред’явлення оригіналу свідоцтва про одруження, про народження, про зміну прізвища тощо – застосовується пільговий тариф.
Наприклад: посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження майном (крім транспортних засобів) дітям, другому з подружжя, батькам коштує 28 євро, третім особам – 55 євро.
Будь-яка нотаріально посвідчена довіреність підлягає реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей.
У зв’язку з відсутністю у закордонних дипломатичних установ доступу до згаданого реєстру, підпис заявника на заяві про реєстрацію довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей повинен бути нотаріально засвідченим.
Вартість оформлення нотаріальної заяви про реєстрацію довіреності у ЄРД становить 18 євро.
Автоматизовані нотаріальні послуги
З 20 серпня 2025 року у Генеральному консульстві України в Неаполі запроваджено нову послугу - автоматизована подача документів для вчинення нотаріальних дій.
Відтепер ви маєте можливість дистанційно узгодити з консулом через систему «е-Консул» проєкт документа (довіреність/заява), який буде посвідчено/засвідчено під час вашого візиту до Генконсульства.
Що потрібно знати?
• Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення відповідної нотаріальної дії.
УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів, з яких Вам потрібно буде ввести дані:
Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).
• Консул опрацьовує подану вами інформацію на предмет відповідності вимогам законодавства України.
• У разі виявлення невідповідностей Вам буде надіслано повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їх усунення. За результатами система сформує проєкт документу і, у разі здійснення оплати онлайн, надасть реквізити рахунку для сплати консульського збору або ж консульський збір може бути сплачений у приміщенні Генконсульства через банківський термінал.
• Вам залишається записатися до Генконсульства через е-Чергу та прибути для безпосереднього вчинення нотаріальної дії.
УВАГА! Генеральне консульство України в Неаполі здійснює прийом громадян для вчинення нотаріальних дій, виключно, відповідно до запису в Е-Черзі МЗС за посиланням https://id.e-consul.gov.ua.
Детальна інформація щодо роботи Е-черги МЗС знаходиться за посиланням - https://mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga.
1.Автоматизовані нотаріальні послуги
1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
• Посвідчення немайнових довіреностей
o представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
o заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
o на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки,
зменшення вірогідності помилки.
2. Традиційний порядок нотаріальних послуг
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
o Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
o Засвідчення вірності підпису на документах
o Засвідчення заяви
o Майнова довіреність
o Немайнова довіреність
o Посвідчення заповітів
o Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із
наступних документів:
o заява про відмову від спадщини
o заява про прийняття спадщини
o заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
o заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
o заява про неперебування у шлюбі
o заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
o Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
o Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата
листа.
4. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Генконсульства
Документи, які необхідно надати під час візиту:
• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах
України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають —
не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними
документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі
виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Генконсульстві, довіритель самостійно
надсилає до України:
• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Генконсульстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно
передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні —
незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на
території України, і довірена особа має право:
o представляти інтереси довірителя;
o підписувати документи;
o виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не
може бути використана за призначенням.