У разі закінчення терміну дії, втрати та відсутності з інших причин паспорта громадянина України для виїзду за кордон, перед подачею документів на оформлення нового закордонного паспарту або посвідчення особи на повернення в Україну, необхідно завчасно заповнити та надіслати на e-mail консульства: [email protected] заяву про згоду на обробку персональних даних для проведення додаткової перевірки особи заявника та належності його до громадянства України в органах Державної міграційної служби України.

У заяві zayava-zgoda-na-opd.pdf , окрім визначених необхідних даних, обов’язково потрібно зазначити контактний номер телефону. Також потрібно звернути увагу, що у вказаній вище заяві вказується адреса реєстрації (проживання) в Україні. До заяви додаються копії всіх паспортних документів заявника, що є в оригіналі чи в копії.  

Після отримання відповіді з органів Державної міграційної служби України, співробітник Генерального консульства зв’яжеться з Вами та повідомить про результати перевірки та можливість подачі документів на оформлення закордонного паспорта.