Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів» (м. Київ) з їхнім подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ.  

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

Укрпошта

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

• Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
• Заповніть всі потрібні поля: 
• країна;
• вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
• ПІБ власника паспорта;
• ваш е-mail.
• Сплатіть послугу
• оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
• Надішліть заяву та квитанцію
• заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

ukrposhta-passport-instructions.pdf ( .pdf , 973.43 Кб )

Єдина ціна доставки закордонного паспорта до будь-якої країни світу — всього 6 доларів США + 10 грн ПДВ.

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть "від руки" заяву та надішліть її на адресу Генерального консульства України в Неаполі разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника. Для цього:

КРОК 1 Пройдіть реєстрацію в системі.

КРОК 2 Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.

КРОК 3. Заповніть відповідну заяву ( .pdf , 107.94 Кб ), для доставки паспорта. 

Якщо в одному пакунку надсилається декілька паспортів, заява заповнюється на кожного заявника окремо. Квитанція про оплату використовується та сама (в якій зазначені всі імена заявників, що відправляються в одному пакунку).

КРОК 4. Надішліть 1) відскановану заяву; 2) квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення в одному електронному листі на електронну адресу ГКУ в Неаполі  ([email protected]) з темою «Кур’єрське доставлення закордонного паспорта [Прізвище]» 

КРОК 5. Слідкуйте за станом паспорту (див. вкладку «Перевірка стану оформлення закордонного паспорта та порядок його отримання»). Якщо статус готовності Вашого документа відображає напис «Документ прибув до дипломатичної установи», то Ви можете приходити для отримання паспорта за «живою» чергою у вівторок та четвер з 15-00 до 17-00.

Нова пошта

Починаючи від 24.11.2025 пересилання паспортів до Генерального консульства «Новою Поштою» (так само, як і іншими поштовими операторами – на вибір заявника) буде здійснюватися за таким алгоритмом:

• після зміни статусу паспорта на сайті відстеження https://passport.mfa.gov.ua/ на «Документ виготовлено, але не доставлено до дипломатичної установи» громадянин заповнює форму замовлення та робить оплату послуг перевізника на сайті Нової Пошти https://novapost.com/passport_express_service/
• копію квитанції про оплату разом із заповненою ЗАЯВОЮ та підписаною передає до Генерального консульства, де оформлювався паспорт. Заява з квитанцією можуть бути подані як особисто, так і електронною поштою.
• коли статус паспорта на сайті буде змінено на «Документ прибув до дипломатичної установи», Ви можете отримати виготовлений закордонний паспорт в Генконсульстві у вівторок, четвер з 15:00 до 17:00 за «живою» чергою.