Україна та Італія є сторонами Гаазької конвенції 1961 року, яка спрощує порядок легалізації офіційних документів. Це означає, що для визнання документів, виданих компетентними органами сторін, достатньо наявності на такому документі штампу "Apostille", який засвідчує підпис посадової особи, яка такий документ підписала.

З метою надання італійським документам юридичної сили в Україні, вони мають бути апостильовані і перекладені в установленому законодавством порядку. 

На документи, видані в Італії, штамп "Apostille" проставляється виключно компетентними органами Італії, а саме:

- Procura della Repubblica: на документах, що видаються органами юстиції, судами та оформлюються нотаріусами;

- Prefettura (за територіальним принципом): на інших офіційних документах.

З метою надання українським документам юридичної сили в Італії вони повинні бути апостильовані одним з п’яти органів:

- Міністерство внутрішніх справ України: на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ України та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки;

- Міністерство освіти і науки України: на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки України, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг;

- Міністерство юстиції України: на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України;

- Державна міграційна служба України: на документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;

- Державна податкова служба України: на документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами;

- Міністерство закордонних справ України: на всіх інших видах документів.