Генеральне консульство України в Неаполі

6, Київ 21:13

Поширені питання/FAQ

ПОВНОВАЖЕННЯ І КОНСУЛЬСЬКИЙ ОКРУГ

Генерального консульства України в Неаполі

Генеральне консульство України в Неаполі вчиняє консульські дії без попереднього запису та надає консульську допомогу всім громадянам України, незалежно від статусу, часу і мети їхнього перебування на території консульського округу ГКУ - у Кампаньї, Калабрії, Базилікаті, Пульї та Сицилії.

 

ПЕРЕЛІК ВИКЛАДЕНОЇ НИЖЧЕ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКА МОЖЕ СТАТИ ВАМ В НАГОДІ

 

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО КОНСУЛЬСТВА УКРАЇНИ В НЕАПОЛІ

 

РЕКОМЕНДАЦІЇ ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ, ЯКІ МАЮТЬ НАМІР ВІДВІДАТИ ІТАЛІЮ АБО ПЕРЕБУВАЮТЬ У КАМПАНЬЇ, БАЗИЛІКАТІ, КАЛАБРІЇ ТА ПУЛЬЇ

 

ДІЇ У НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ  

  • Кому надається консульський захист у разі надзвичайних ситуацій за кордоном, з ким контактувати?
  • Як перебування на консульському обліку може допомогти в разі надзвичайної ситуації?
  • Викрадено чи втрачено документи. Що робити для повернення ближчим часом в Україну?
  • Що варто знати на випадок отримання травм, важкого захворювання, госпіталізації за кордоном?
  • Що робити, коли Ви стали жертвою злочину?
  • Як діяти у разі катастрофи, стихійного лиха?
  • Якщо вас затримали правоохоронні органи іноземної країни
  • Що робити у випадку потрапляння в дорожньо-транспортну пригоду в одній із країн Європейського Союзу?
  • Як не стати жертвою торгівлею людьми?
  • Які є інші важливі рекомендації щодо перебування за кордоном?
  • Як шукати громадянина України, який поїхав за кордон і про якого тривалий час відсутні відомості?
  • Як шукати родичів-іноземних громадян, з якими втрачений зв’язок? 
  • Що робити рідним/знайомим у випадку загибелі або смерті громадян України за кордоном?

ПАСПОРТНІ ПИТАННЯ

  • Який перелік документів слід надати для оформлення нового закордонного паспорта

-          у разі відсутності вільних сторінок, закінчення строку дії, виявлених неточностей у попередньому паспорті або зміни прізвища 

-          у разі втрати, викрадення, пошкодження попереднього закордонного паспорта 

-          у разі набуття громадянства України, замість проїзного документа дитини або якщо дані дитини були внесені в паспорти батьків

особам, які досягли 16-річного віку

дітям, які не досягли 16-річного віку

 

  • Що додатково варто врахувати при оформленні закордонного паспорта? 
  • Чи можна дитині зробити закордонний паспорт в Генеральному консульстві?
  • Чи може нелегал зробити новий паспорт в Генеральному консульстві?
  • Перебуваючи в Італії, я змінила прізвище і хочу отримати новий закордонний паспорт. Які мої дії?
  • Чи можу я подати документи на закордонний паспорт/отримати готовий закордонний паспорт поштою?
  • У яких випадках я можу залишити собі старий паспорт після оформлення у Генеральному консульстві нового?
  • Чи можна в Генеральному консульстві вклеїти фото у внутрішній український паспорт?
  • Чи можна внести до закордонного паспорта дані про дитину або вклеїти фото дитини?
  • Строк дії мого закордонного паспорта закінчився. Маючи на руках квиток до України, чи зможу я виїхати з Італії на підставі такого паспорта?
  • Додаткова важлива інформація з паспортних питань.

 

ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ

  • В яких випадках оформляється Посвідчення особи на повернення в Україну? 
  • Які документи треба надати для оформлення Посвідчення?
  • Що додатково треба врахувати при оформленні Посвідчення?

ПИТАННЯ НОТАРІАТУ

  • Що потрібно для оформлення нотаріальної заяви?
  • Які документи потрібно подати для оформлення нотаріальної довіреності?
  • Чи буде довіреність, посвідчена консулом, дійсною в Україні?
  •  Скільки коштує посвідчення довіреності та засвідчення підпису на заяві?
  • Мені треба прийняти спадщину, але поїхати в Україну я не можу. Що робити?
  • Мені треба переписати квартиру (будинок, землю, інше нерухоме майно), яка знаходиться в Україні, на мого родича.
  • Хочу зробити «доручення на дитину», щоб вона поїхала в Україну/виїхала з України.
  •  Хочу дати довіреність на управління моєю машиною на італійських номерах в Україні.
  • Ви зробили мені погану довіреність: по ній не дають пенсію!
  • Я вийшла заміж та народила дитину в Італії. Чи будуть визнаватися Україною італійське свідоцтво про шлюб та італійське свідоцтво про народження дитини?
  • Де поставити апостиль на документах, виданих в Україні (свідоцтві про народження/про шлюб/про переміну імені/смерті, рішенні суду, довідці про несудимість тощо)?
  • Де поставити апостиль на документах, виданих в Італії?

 

НАРОДЖЕННЯ ДИТИНИ. ДІЇ БАТЬКІВ

  • У нас в Італії народилася дитина. Які наші дії?

-          При отриманні свідоцтва про народження в комуні та апостилюванні у відділенні легалізації у префектурі   

-          При оформленні в ГКУ в Неаполі набуття дитиною громадянства України за народженням з отриманням Довідки про реєстрацію особи громадянином України

-          При подачі в ГКУ в Неаполі заяви та необхідних документів для оформлення для дитини паспорту для виїзду за кордон

 

 ПИТАННЯ ГРОМАДЯНСТВА

  • Чи можна отримати дублікат довідки для набуття дитиною громадянства України на території України?
  • Чи отримує громадянство України дитина, народжена за кордоном у змішаному шлюбі, якщо один з її батьків є громадянином України на момент народження дитини, і яка вже має іноземне громадянство?
  • Чи втрачається громадянство України автоматично при набутті громадянства іншої держави?
  • Чи можлива відмова від громадянства України? 
  • Чи підтверджується факт наявності в дітей громадянства України, які вписані в закордонний паспорт батьків?
  • Я набув громадянства Італії. Що я маю врахувати?

 

 

ЧИННІСТЬ В УКРАЇНІ ОФІЦІЙНИХ ІТАЛІЙСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ЧИННІСТЬ В ІТАЛІЇ ОФІЦІЙНИХ УКРАЇНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ

  • ·         Що робити, щоб:    

 

-         офіційний італійський документ був чинний в Україні

-         офіційний український документ був чинний в Італії?

 

ОБМІН УКРАЇНСЬКИХ ПОСВІДЧЕНЬ ВОДІЯ НА ІТАЛІЙСЬКІ

  • Що треба знати при обміні українських посвідчень водія на італійські?

 

ОФОРМЛЕННЯ ВІЗ ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ ПОСОЛЬСТВАМИ І КОНСУЛЬСТВАМИ ІНОЗЕМНИХ ДЕРЖАВ

  • Я офіційно проживаю в Італії, маю намір поїхати в Єгипет на відпочинок. Мої дії?
  • Які країни громадяни України на сьогодні можуть відвідати без віз?
  • Як громадянам України слід підготувати документи  для оформлення подорожі за кордон?
  • Як обчислити строк перебування в Шенгенській зоні, який залишився після декількох поїздок за багаторазовою Шенгенською візою?
  • Які підстави відмов іноземних дипломатичних представництв та консульських установ в оформленні віз громадянам України?
  • Чи можуть подорожувати за кордон мешканці тимчасово окупованої території АР Крим?
  • Який алгоритм дій у разі відмови у видачі візи до іноземної країни?
  • Чи можна подати документи для оформлення візи до дипломатичних представництв країн ЄС в Україні, не користуючись послугами візових центрів?
  • Що додатково слід врахувати в контексті оформлення віз в іноземні країни?

 

ВИЇЗНЕ КОНСУЛЬСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

  •  Що таке виїзне консульське обслуговування громадян України?
  • Які консульські дії, за наявності відповідних документів у заявника, можуть вчинятися консулами під час виїзних консульських обслуговувань?
  • У які міста Півдня Італії консули ГКУ в Неаполі здійснюють виїзне консульське обслуговування?
  • Як сплатити за консульські послуги, які вчиняються під час виїзних консульських обслуговувань?

 

ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ, ЯКІ НЕ НАЛЕЖАТЬ ДО КОМПЕТЕНЦІЇ КОНСУЛІВ

ДЕТАЛЬНІШЕ ТУТ:

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

ГЕНЕРАЛЬНЕ КОНСУЛЬСТВО УКРАЇНИ В НЕАПОЛІ

Керівник:

Гамоцький Віктор Сергійович
Генеральний консул України в Неаполі

Адреса:

Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli. 

Телефон:

+39 081 787 54 33

+39 36 61 02 25 85 (цілодобова «гаряча лінія», прохання телефонувати ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України)

Факс:

+ 39 081 605 78 67

Ел. пошта:

gc_itn@mfa.gov.ua

Веб-сайт:

http://naples.mfa.gov.ua

Сторінка у Facebook:

https://www.facebook.com/ukrconsnapoli/

Межі консульського округу: 

Регіони Кампанья, Базиліката, Пулья, Калабрія, Сицилія 

Графік роботи установи:

Понеділок-п’ятниця  9.00-13.00, 15.00-19.00

 

Графік прийому громадян: 

 

Понеділок

 

09:15-13:00, 15:00-17:00

Вівторок

 

09:15-13:00

Середа

 

 

Робота з громадянами окремих категорій (інваліди, тяжкохворі, випадки, які загрожують життю чи здоров’ю). Проведення виїзних консульських обслуговувань. Відвідання арештованих, хворих, усиновлених  громадян України.

Четвер

 

09:15-13:00, 15:00-17:00

П’ятниця

 

09:15-13:00

 

Прийом та консультації із консульсько-правових питань надаються без попереднього запису. Приймаються всі громадяни України безвідносно до мети, часу, статусу перебування в Італії.  Громадяни з малолітніми дітьми (до 14 років), вагітні, інваліди, тяжкохворі приймаються поза чергою.

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадках, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у позаробочий час, вихідні та святкові дні.

Першого вівторка кожного місяця  з 09.15 до 12.15 проводиться прийом громадян Генеральним консулом (прохання попередньо підтвердити намір прийти на прийом за номером +39 081 787 54 33).

 

Інформація телефоном:

 

+39 081 787 54 33 з понеділка по п’ятницю  9.15-13.00, 15.00-17.00 (крім вихідних та святкових днів)

  

Для отримання будь-якої інформації консульського характеру українською або італійською мовою Ви можете написати нам  на електронну пошту gc_itn@mfa.gov.ua, відвідати нашу сторінку у Фейсбуці або веб-сторінку Генерального консульства.

 

На україномовній частині веб-сторінці у розділі “Консульські питання” розміщена найважливіша для громадян України інформація, зокрема:

перелік консульських дій,

тарифи консульського збору,

відповіді на найбільш поширені питання,

список оформлених закордонних паспортів,

інформація щодо посвідчень водія.

 

З метою уникнення отримання недостовірної інформації з консульських питань закликаємо громадян України не звертатися до жодних посередницьких структур.

 

Плануючи відвідання Генерального консульства України в Неаполі,

просимо врахувати таке:

 

Консульський прийом громадян Генеральним консульством України в Неаполі проводиться відповідно до графіку прийому громадян - без попереднього запису, без жодних списків, незалежно від статусу, часу і мети перебування на території консульського округу ГКУ - у Кампаньї, Калабрії, Базилікаті, Пульї та Сицилії

  • Рекомендуємо громадянам України не користуватися послугами сторонніх осіб, що пропонують послуги щодо сприяння в оформленні документів чи заповненні заяв.
  • Генеральне консульство не уповноважувало жодну фізичну особу або асоціацію на надання від його імені послуг громадянам України.
  • Кожен громадянин України має право вільного та особистого доступу до Генерального консульства. 
  • Прохання уважно знайомитися з інформацією про перелік документів і тарифи для вчинення в ГКУ в Неаполі потрібних Вам консульських дій. Ця інформація розміщена на веб-сторінці ГКУ, зокрема, в розділі «Поширені питання», інформаційних стендах при вході та безпосередньо у залі для прийому відвідувачів.

 

РЕКОМЕНДАЦІЇ ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ,

які мають намір відвідати Італію або

перебувають у Кампаньї, Базилікаті, Калабрії, Пульї та Сицилії

  • Візьміть за кордон достатню кількість грошових коштів на покриття транспортних витрат для повернення в Україну, або придбайте зворотній квиток. Попередьте про дату від’їзду сім’ю та друзів, залиште їм свою адресу та номер телефону за кордоном, копії закордонного і внутрішнього паспортів, візи, контракту, фото, повідомте їм, де знаходиться оригінал Вашого внутрішнього паспорту.
  • Один комплект копій документів залиште в Україні, інший - візьміть із собою і зберігайте серед особистих речей. Це допоможе ідентифікувати Вашу особу в поліції та полегшить процедуру оформлення Вам Генеральним консульством України в Неаполі посвідчення особи на повернення в Україну у разі втрати/викрадення/порчі Вашого закордонного паспорта.
  • Потурбуйтесь, щоб в Україні була людина, яка на підставі укладеної Вами до від’їзду за кордон довіреності могла б представляти Ваші інтереси; чітко вкажіть у довіреності обсяг повноважень цієї людини, тобто які дії від Вашого імені вона може вчиняти, а які – ні.
  • Вирішіть, з ким залишаться Ваші діти на час Вашого перебування в Італії, де вони будуть проживати в період Вашої відсутності. Якщо Ви залишаєте дітей не з батьком, то потрібно оформити опікунство. Залиште батькові або опікуну (піклувальнику) свідоцтво про народження дитини, медичну картку, документи, що підтверджують право дитини на проживання у конкретній квартирі або будинку (копію свідоцтва про право власності, ордеру, відомостей про прописку).
  • Перед поїздкою за кордон слід обов’язково укласти договір страхування (медичного та від нещасного випадку), що є обов’язковою вимогою українського законодавства. Видатки за надання лікарської допомоги надає виключно страхова компанія. Законодавство України не передбачає можливості відшкодування за рахунок коштів державного бюджету витрат, пов’язаних із лікуванням громадян України під час їхнього  перебування за кордоном. У разі відсутності договору страхування всі зазначені витрати оплачуватимуться постраждалим (важкохворим) особисто або його родиною.  
  • Після прибуття до Італії сконтактуйтеся зі своїми близькими в Україні та продовжуйте підтримувати з ними регулярні контакти поштою, телефоном або за допомогою Інтернету. Пропонується також стати на консульський облік чи зареєструватися в ГКУ в Неаполі; дані, що Ви залишите, допоможуть консулу, у разі надзвичайної події, сконтактуватися з Вами чи Вашими родичами і друзями з метою надання відповідної інформації чи сприяння.   
  • Тримайте закордонний паспорт завжди при собі, бажано не в сумочці, а у внутрішній кишені. В жодному випадку не віддавайте паспорт на зберігання іншим особам, в т.ч. роботодавцю або особі, з якою передбачається укладення шлюбу. Фіксуються випадки використання документів з метою шантажу та обмеження свободи пересування.
  • Перебуваючи в Італії, майте при собі номери телефонів, в т.ч. «гарячої» лінії Посольства України в Італії та Генеральних консульство України в Неаполі та Мілані.
  • ГКУ в Неаполі надає консульську допомогу всім громадянам України, незалежно від статусу, часу і мети їхнього перебування у Кампаньї, Калабрії, Базилікаті, Пульї та Сицилії.
  • Якщо Вас затримали представники правоохоронних органів, поводьтеся спокійно, ввічливо, не чиніть опору та уникайте дій, що можуть бути розцінені як провокативні. Ви маєте право вимагати, щоб про факт Вашого затримання правоохоронні органи Італії невідкладно інформували ГКУ в Неаполі (що передбачено Віденською конвенцією про консульські зносини 1963 року), наполягати на отриманні детальних, в т.ч. письмових пояснень щодо причини затримання, а також на встановленні контакту, зокрема телефонного та письмового, з Генеральним консульством в Неаполі для отримання консульського захисту, метою якого є забезпечення користування громадянином України всіма правами, передбаченими законами Італії та її міжнародними договорами. Консул зможе Вас відвідати у разі отримання інформації про порушення Ваших прав, якщо Ви повідомите: 1) Генеральне консульство України в Неаполі про таку потребу; 2) керівництво закладу, де Ви перебуваєте, про зацікавленість зустрітися з консулом. 
  • При пошуку роботи за кордоном не погоджуйтеся на пропозиції нелегальних заробітків. У випадку, якщо Ви будете працювати нелегально, Ви не зможете отримати достойну оплату праці, реалізувати соціальні гарантії (наприклад, отримання медичної допомоги у разі необхідності) та ризикуєте стати повністю залежними від Вашого роботодавця. Уважно вивчіть його пропозиції та перевірте правильність оформлення документів на роботу. Перед тим, як підписати договір, слід пересвідчитися, що всі його пункти Вам зрозумілі. У разі виникнення сумнівів зверніться до незалежного юриста за консультацією. При виїзді за кордон з метою працевлаштування переконайтеся, що тип отриманої візи передбачає можливість заняття трудовою діяльністю в Італії. Не слід довіряти запевненням, що можна виїхати до Італії за туристичною візою, а решта необхідних формальностей буде вирішена після прибуття. Праця без оформлених належним чином документів є порушенням італійського законодавства, за яке Вас можуть оштрафувати, депортувати із країни або заборонити в’їзд до неї  на довгий строк.
  • В Італії трапляються випадки торгівлі жінками. Щоб не стати жертвою секс-бізнесу та злочинних угруповань уникайте неправдивих оголошень у газетах, підозрілих або занадто привабливих пропозицій щодо працевлаштування з боку невідомих Вам людей, агенцій тощо. Якщо Ви стали жертвою торгівлі людьми в регіонах Кампанья, Базиліката, Пулья,  Калабрія, Сицилія постарайтеся повідомити про це Генеральне консульство України в Неаполі за номером цілодобової «гарячої» лінії  +39 366 10 22 585. Пропонуємо також телефонувати за номером в Італії 800 290 290 (безкоштовно, цілодобово, оператори розмовляють, зокрема, українською). Жінкам, які по вказаному телефону або безпосередньо правоохоронним органам Італії повідомили інформацію про сутенера, може надаватися допомога в рамках відповідних соціальних програм, а також дозвіл на проживання на 6 місяців з можливістю його продовжити ще на 6 місяців – терміну, впродовж якого є можливість здобути нову професію і влаштуватися на роботу.
  • Дотримуйтеся законодавства Італії. Пам’ятайте, що нелегальне перебування в Італії карається законом.
  • Пропонуємо додатково ознайомитися з інформацією «Надзвичайні ситуації» та іншими матеріалами, які розміщенні у цій рубриці («Відповіді на найчастіші запитання»).

  

НАДЗВИЧАЙНІ СИТУАЦІЇ

Кому надається консульський захист в разі надзвичайних ситуацій за кордоном, з ким контактувати?

Консульський захист в разі надзвичайних ситуацій надається усім громадянам України, які того потребують, безвідносно до статусу, часу та мети їхнього перебування за кордоном.

Громадянам, які перебувають у Кампаньї, Калабрії, Пульї, Базилікаті та Сицилії, слід контактувати:

-           Службу з надзвичайних ситуацій Італії за номером телефону 112

(для повідомлення про інцидент)

-          Генеральне консульство України в Неаполі

Адреса:

Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli

Телефон:

+39 081 787 54 33;

 

 

+39 36 61 02 25 85 (цілодобова «гаряча лінія», прохання телефонувати виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України)

Факс:

+ 39 081 605 78 67

Ел. пошта:

Консульський округ:

gc_itn@mfa.gov.ua

регіони Кампанья, Базиліката, Пулья, Калабрія, Сицилія

-          Департамент консульської служби МЗС України:

Електронна пошта: cons_vor@mfa.gov.uacons@mfa.gov.ua

 Телефони цілодобової «гарячої лінії»: +38 044 238 16 57, +38 044 238 17 77 (додатковий)

 Факс: +38 044 238 18 24

 

 Як перебування на консульському обліку може допомогти в разі надзвичайної ситуації?

На випадок виникнення надзвичайної ситуації в регіонах Італії Кампанья, Пулья, Базиліката, Калабрія, Сицилія своєчасна постановка на консульський облік (з відміткою у закордонному паспорті) чи реєстрація (без відмітки) в ГКУ в Неаполі допоможуть громадянину України отримати, а ГКУ – надати консульську допомогу. Реєстраційні дані, які в Генконсульстві залишить про себе громадянин України, в першу чергу інформація щодо адреси проживання в Україні та тимчасового перебування в Італії, номеру мобільного телефону, контактних осіб на випадок надзвичайної ситуації (у разі стихійного лиха, нещасного випадку, смерті тощо) допоможуть консулу оповістити/розшукати українських громадян в Італії або їхніх родичів чи друзів в Україні.

 

Постановка на консульський облік чи реєстрація є добровільними, консульський збір не стягується.

 

Викрадено чи втрачено документи. Що робити для повернення ближчим часом в Україну?

Звернутися до ГКУ в Неаполі, де, після підтвердження/встановлення особи і громадянства, Вам буде оформлено посвідчення особи на повернення в Україну.

До заяви про видачу посвідчення заявник додає копію документу (протоколу), оформленого в поліції, що підтверджує факт його звернення з приводу втрати чи викрадення проїзного документа (додаткова інформація – див. далі в розділі «Посвідчення особи на повернення в Україну»).

 

 Що варто знати на випадок отримання травм, важкого захворювання, госпіталізації за кордоном?

Видатки за надання лікарської допомоги надає виключно страхова компанія, з якою має бути укладено відповідний договір страхування (медичного та від нещасного випадку) перед поїздкою за кордон, що є обов’язковою вимогою українського законодавства. Законодавство України не передбачає можливості відшкодування за рахунок коштів державного бюджету витрат, пов’язаних із лікуванням громадян України під час їх перебування за кордоном. У разі відсутності договору страхування, всі зазначені витрати оплачуватимуться постраждалим (важкохворим) особисто або його родиною/знайомими.

У випадку госпіталізації, окрім дій, передбачених укладених Вами договором про страхування, необхідно, за бажанням або за першої можливості, повідомити про госпіталізацію (особисто, через працівників лікарні, рідних чи знайомих тощо) ГКУ в Неаполі. Консул зможе надати Вам допомогу стосовно взаємодії із Вашим страховиком (його можливим агентом в Італії), адміністрацією лікарні, представниками місцевих компетентних органів, якщо Ваша травма стала наслідком дій чи бездіяльності інших осіб, надасть Вам сприяння, в т.ч. у співпраці з обраним Вами особисто чи призначеним для Вас в Італії державним адвокатом, в отриманні компенсацій, якщо вони передбачені італійським законодавством.

Якщо виникли проблеми при організації транспортування після отримання травм, важкого захворювання, госпіталізації, прохання контактувати з ГКУ в Неаполі для отримання додаткової інформації.

 

Що робити, коли Ви стали жертвою злочину?

Пропонується особисто або через родичів чи знайомих терміново звернутися до представників правоохоронних органів Італії, а також повідомити ГКУ в Неаполі.

Консул зможе надати Вам допомогу у вирішенні питань Вашої взаємодії із представниками правоохоронних органів, простежить за дотриманням офіційними органами іноземної держави Ваших прав, передбачених національним законодавством Італії та міжнародними договорами, що діють у міжнародних стосунках між Італією і Україною. Офіційне розслідування може зайняти певний час, а відтак – Вам необхідно буде самостійно подбати про юридичне представництво у Вашій справі із залученням послуг місцевих адвокатів (жодне посольство чи консульство України не можуть виконувати функції адвокатів, бути Вашим представником під час досудового розслідування та під час судового процесу).

Якщо Ви залишилися без документів чи засобів до існування внаслідок злочинних дій третіх осіб (грабіж чи розбій), нещасних випадків, аварій, або стали жертвами торгівлі людьми, що становить в Італії загрозу Вашому життю чи здоров’ю, прохання оперативно контактувати з ГКУ в Неаполі для отримання необхідної Вам інформації та координації подальших дій.

 

Як діяти у разі катастрофи, стихійного лиха?

У разі виникнення надзвичайної ситуації, яка загрожує Вашому життю і здоров’ю під час перебування за кордоном, зокрема в Італії (катастрофи, стихійні лиха тощо), необхідно зберігати спокій,  виконувати всі вказівки компетентних органів країни перебування, які здійснюють реагування на надзвичайну ситуацію (зокрема – визначають безпечні шляхи можливої евакуації, місця збору постраждалих, встановлюють правила поведінки та порядок дій у цих місцях, визначають черговість евакуації, регулюють отримання допомоги тощо).

ГКУ в Неаполі має телефон "гарячої лінії" +39 366 102 25 85 для співвітчизників, які перебувають у Кампаньї, Калабрії, Пульї, Базилікаті, Сицилії і потрапили в надзвичайну ситуацію (прохання телефонувати виключно у разі загрози здоров’ю, життю чи загибелі громадян України). Оперативну інформацію можна повідомити/отримати за телефоном "гарячої лінії" МЗС України: +38 044 238 16 57, яка функціонує цілодобово. Наполегливо рекомендуємо занотувати ці номери і завжди мати їх напоготові.

Працівник консульської служби надасть Вам допомогу у встановленні зв’язку з місцевими органами влади у випадку необхідності, включенні до евакуаційних списків, у разі прийняття рішення про евакуацію, документуванні, бронюванні та придбанні квитків для повернення в Україну, в т.ч. у разі втрати документів внаслідок стихійного лиха.

 

Якщо Вас затримали правоохоронні органи іноземної країни

Із представниками правоохоронних органів слід поводитися спокійно, ввічливо, не чинити опору та уникати дій, що можуть бути розцінені як провокативні.

Ви маєте право вимагати, щоб про факт Вашого затримання правоохоронні органи Італії невідкладно інформували ГКУ в Неаполі (що передбачено Віденською конвенцією про консульські зносини 1963 року), наполягати на отриманні детальних, в т.ч. письмових пояснень щодо причини затримання, а також на встановленні контакту, зокрема телефонного та письмового, з Генеральним консульством для отримання консульського захисту, метою якого є забезпечення користування громадянином України всіма правами, передбаченими законами Італії та її міжнародними договорами.

Консул зможе Вас відвідати в разі отримання інформації про можливе порушення Ваших прав, якщо Ви повідомите: 1) ГКУ про таку потребу; 2) керівництво закладу, де Ви перебуваєте, про зацікавленість зустрітися з консулом. 

  

Що робити у випадку потрапляння в дорожньо-транспортну пригоду в одній із країн Європейського Союзу?

Збираючись у подорож до будь-якої країни, необхідно заздалегідь володіти інформацією про особливості не лише правил дорожнього руху у цій країні, але і про те, як здійснюється оформлення дорожньо-транспортної пригоди.

Якщо Ви стали учасником ДТП в країнах ЄС, необхідно:

 
- ввімкнути сигнальні вогні, а також розставити навколо аварії попереджувальні знаки, не залежно від того, хто винний у ДТП;

- якщо в результаті ДТП є постраждалі, травмовані люди, негайно викликати швидку допомогу та надати постраждалим першу невідкладну допомогу;

- обов’язково  зателефонувати на номер «112» і повідомити про ДТП;

- якщо є свідки ДТП, - необхідно записати номери телефонів і контактні дані хоча б трьох із них. Це може допомогти слідчим становити винних в аварії. Необхідно заповнити також форму-повідомлення про ДТП. Як правило, бланки таких форм є у кожного автомобіліста. Якщо така форма відсутня, необхідно записати номери і марки автомобілів, які стали учасниками дорожньо-транспортної пригоди;

- нічого не підписуйте, не прочитавши та не усвідомивши зміст запропонованого документа. Лише у тому випадку, якщо Ви повністю прочитали і зрозуміли його, згодні з його змістом – можете поставити свій підпис;

- у Вас на руках повинна бути так звана «Зелена карта» - поліс страхування для власника транспортного засобу. Ви і людина, яка була за кермом іншого автомобіля, учасника ДТП, маєте обмінятися номерами «Зеленої карти» або пред’явити сам поліс. Зробіть фото «Зеленої карти» іншого учасника ДТП на свій телефон. Також Ви повинні дати можливість іншому учаснику ДТП сфотографувати вашу «Зелену карту»;

- необхідно сфотографувати місце пригоди, автомобілі і учасників ДТП;

- якщо на території країни, де трапилась ДТП, законодавством передбачена видача копії протоколу дорожньої поліції, Вам її мають надати;

- коли ДТП буде оформлене інспектором дорожньої поліції, Вам необхідно одразу надати інформацію про аварію за номером телефону, зазначеному на «Зеленій карті», а також у свою страхову компанію, що б у Вас була можливість отримати компенсацію за надану Вам матеріальну шкоду.

 

Як не стати жертвою торгівлею людьми? Які є інші важливі рекомендації щодо перебування за кордоном?

За міжнародними експертними оцінками, щорічно багато громадян країн Центральної та Східної Європи, виїжджаючи за кордон із різними цілями, залучаються до незаконної трудової діяльності обманним шляхом, або викрадаються та піддаються різним формам експлуатації.

При пошуку роботи за кордоном не погоджуйтеся на пропозиції нелегальних заробітків. У випадку, якщо Ви будете працювати нелегально, Ви не зможете отримати достойну оплату праці, реалізувати соціальні гарантії (наприклад, отримати медичну допомогу у разі необхідності) та ризикуєте стати повністю залежними від Вашого роботодавця. Уважно вивчіть його пропозиції та перевірте правильність оформлення документів на роботу.

Перед тим, як підписати договір, слід пересвідчитися, що всі його пункти вам зрозумілі. У разі виникнення сумнівів зверніться до незалежного юриста за консультацією. При виїзді за кордон з метою працевлаштування переконайтеся, що тип отриманої Вами візи передбачає можливість заняття трудовою діяльністю у відповідній іноземній країні.

Не слід довіряти запевненням, що можна виїхати до іноземної держави за туристичною візою, а решта необхідних формальностей - наприклад для подальшого працевлаштування - буде вирішена після прибуття. Праця без оформлених належним чином документів є порушенням місцевого законодавства у відповідній іноземній країні, за яке Вас можуть оштрафувати, депортувати із країни або заборонити в’їзд до неї  на довгий строк.

Громадянам України, які виїжджають за кордон для укладання шлюбу, рекомендується заздалегідь ознайомитися з особливостями правового статусу іноземців у країні перебування. Слід мати на увазі, що в окремих державах права та обов’язки чоловіків/жінок-іноземців регламентуються місцевим законодавством, яке значним чином відрізняється від українського законодавства.

Особливу увагу слід надати питанням правового статусу дітей, які народилися у шлюбах з іноземцями, у тому числі порядку набуття ними громадянства батьків, а також тому, як місцеве законодавство визначає права батьків та дітей у випадку розлучення.

Під час перебування за кордоном в жодному випадку не віддавайте паспорт на зберігання роботодавцю або особі, з якою передбачається укладання шлюбу. Фіксуються випадки використання документів з метою шантажу та обмеження свободи пересування. Візьміть грошові кошти на покриття транспортних витрат з повернення в Україну, або придбайте зворотній квиток. Попередьте про дату від’їзду сім’ю та друзів, залиште їм свою адресу та номер телефону за кордоном, копії закордонного і внутрішнього паспортів. Після прибуття до країни перебування сконтактуйтеся зі своїми близькими в Україні та, по можливості, продовжуйте підтримувати з ними регулярні контакти поштою, телефоном або за допомогою Інтернету. Пропонується також стати на консульський облік чи зареєструватися в посольстві чи консульстві України за місцем Вашого перебування в іноземній країні; дані, що Ви залишите, допоможуть консулу, в разі надзвичайної події, сконтактуватися з Вами чи Вашими родичами і друзями з метою надання відповідної інформації чи сприяння.   

Посольства та консульства будуть в змозі надати допомогу тільки у разі підтвердження постраждалими громадянства України. У разі втрати Вами документів консул робитиме запити до органів міграційної служби/внутрішніх справ за місцем Вашої реєстрації в Україні з метою підтвердження Вашої належності до громадянства України та ідентифікації особи за фотокарткою. З метою прискорення отримання відповідей на запити рекомендуємо мати при собі, а також залишити рідним в Україні копії паспортів громадянина України, громадянина України для виїзду за кордон або інших документів, що підтверджують громадянство України.

 

Як шукати громадянина України, який поїхав за кордон і про якого тривалий час відсутні відомості?

Для розшуку громадян України, які зникли безвісти за кордоном, Вам потрібно звернутися із заявою до органів Міністерства внутрішніх справ України за місцем проживання, які ініціюють проведення розшуку в іноземних державах.

За умови перебування розшукуваного громадянина на консульському обліку в закордонних дипломатичних представництвах або консульських установах України, консул може повідомити розшукуваній особі про пошуки її та надати їй інформацію про осіб, які звернулися до Міністерства закордонних справ України із заявою про розшук.

 

Як шукати родичів (іноземних громадян), з якими втрачений зв’язок?

Допомогу громадянам України з розшуку та відновлення родинних зв’язків, втрачених внаслідок збройних конфліктів, стихійного лиха, техногенних катастроф, сучасних міграційних процесів тощо безкоштовно надає Служба розшуку Товариства Червоного Хреста України (01004, Київ, вул. Пушкінська 30. тел. (044) 235-01-57, факс: (044) 288-16-58, e-mail: national@redcross.org.ua).  

 

Що потрібно робити рідним/знайомим у випадку загибелі або смерті громадян України за кордоном?

Якщо Вам стало відомо про смерть громадянина України в Кампаньї, Базилікаті, Пульї чи Калабрії необхідно повідомити про факт смерті:

-          ГКУ в Неаполі

Адреса:

Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli

Телефон:

+39 081 787 54 33;

+39 366 102 25 85 (цілодобова «гаряча лінія»)

Факс:

+ 39 081 605 78 67

Ел. пошта:

gc_itn@mfa.gov.ua

-          або на цілодобову "гарячу лінію" МЗС України

Телефон:

 

+ 38 044 238 16 57 (цілодобова «гаряча лінія»)

 

Факс:

+ 38 044 253 11 24

Ел. пошта:

cons_vor@mfa.gov.ua

Інформація, яка передаватиметься про померлого/загиблого до ГКУ чи МЗС, має бути, по можливості, максимально повною і включати:

-                     Прізвище, ім’я, по-батькові;

-                     дату народження;

-                     місце проживання в Україні;

-                     номер, серію паспорта для виїзду за кордон, орган, що видав;

-                     правопис прізвища та імені латиницею (як в «закордонному» паспорті);

-                     інформацію про найближчих рідних та їхні контактні дані (в Україні чи за кордоном).

Після отримання повідомлення про смерть/загибель, консул негайно зв'язується з відповідними місцевими органами влади та медичним закладом у країні перебування.

У разі відсутності контактних даних рідних померлого/загиблого, консул звертається до органів МВС України для розшуку їх і повідомлення про факт смерті/загибелі.

Факт смерті/загибелі буде зареєстрований компетентними органами іноземної країни, або ГКУ в Неаполі.

 

Повноваження консула у разі смерті/загибелі громадянина України:

• Повідомити про смерть/загибель найближчих рідних та компетентні органи України.

• Надати рідним, у разі звернення, список місцевих ритуальних агенцій (якщо такі є) для поховання в Україні або в країні, де сталася смерть/загибель (остаточний вибір агенції залишається виключно за рідними загиблого/померлого).

• Поінформувати, у разі звернення рідних, про орієнтовну вартість поховання (кремації) в країні, де сталася смерть/загибель, або репатріації тіла (праху) і майна покійного в Україну.

• Роз’яснити рідним/знайомим відповідні положення іноземного та українського законодавства, надати сприяння в оформленні та засвідченні необхідних документів.

• Порадити рідним в Україні, яким чином можна переказати кошти для оплати необхідних витрат.

• Вжити заходи для збереження майна, що залишилося після смерті/загибелі громадянина України.

• Отримати від найближчих рідних їхній дозвіл на поховання померлого/загиблого на території іноземної держави у разі прийняття ними такого рішення та дозвіл від місцевих компетентних органів на поховання тіла.

• Витребувати в іноземних компетентних органах інформацію щодо результатів розслідування обставин смерті/загибелі з метою подальшого залучення рідними, в разі їхнього бажання, адвоката.

• Інформувати рідних та компетентні органи про рейс (у разі повітряного перевезення) або маршрут (у разі доставки наземним транспортом), яким здійснюватиметься доставка тіла або праху в Україну.

ВАЖЛИВО:

Для подальшого використання в Україні свідоцтво про смерть, видане комуною в Італії, має бути легалізовано у місцевій префектурі шляхом проставлення штампу «Апостиль» та перекладено українською мовою.

Засвідчення вірності перекладу з італійської на українську мову у ГКУ в Неаполі здійснюється у день звернення рідних покійного чи їхніх уповноважених. Вартість цієї консульської дії становить 11 євро (сплачуються у банку). 

 

Питання, у разі смерті чи загибелі громадянина України, у вирішенні яких  консул не наділений повноваженнями:

 

• Безпосередньо розслідувати причину смерті або можливого злочину.

• Давати оцінку або визначати достовірність викладених в іноземних офіційних документах фактів.

• Залагодити страхові претензії від імені родини покійного.

• Оплачувати будь-які рахунки або борги покійного.

• Зареєструвати смерть та видати українське свідоцтво, якщо смерть уже була зареєстрована компетентними органами іноземної держави.

• Визначати спосіб та місце поховання померлого/загиблого у разі розбіжності думок найближчих рідних щодо зазначеного.

 

ПАСПОРТНІ ПИТАННЯ

Який перелік документів слід надати для оформлення нового закордонного паспорта

-          у разі відсутності вільних сторінок, закінчення строку дії, виявлених неточностей у попередньому паспорті або зміни прізвища? 

 

  1. Закордонний паспорт, що підлягає обміну – оригінал та копія.
  2. Документ, що підтверджує потребу обміну попереднього паспорта (в разі зміни імені чи прізвища) – свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, про переміну імені чи прізвища, тощо – оригінал та копія.
  3. Документ, що підтверджує право на тимчасове перебування громадянина в Італії (наприклад, permesso di sogiorno/сarta d’identità), або факт такого перебування в Італії не менше шести місяців на момент подачі заяви-анкети (наприклад довідка з навчального або медичного закладу, контракт на оренду житла, tessera sanitaria) або постійне проживання громадянина за кордоном (відмітка в закордонному паспорті про виїзд на постійне місце проживання за кордон) - оригінал та копія.
  4. Документ, у якому вказано місце народження заявника (внутрішній паспорт або свідоцтво про народження) – оригінал та копія.
  5. Документ, у якому вказана дійсна адреса проживання заявника в Італії (carta d’identità, certificato di residenza, tessera sanitaria тощо) - оригінал та копія.
  6. Квитанція (ricevuta) про сплату консульського збору 122 євро - оригінал та копія.

 

-          у разі втрати, викрадення, пошкодження попереднього закордонного паспорта 

  1. Документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України (закордонний, внутрішній паспорти) – оригінал та копія.
  2. Протокол з поліції (у разі втрати або викрадення паспорту), що підтверджує факт звернення заявника до поліції з цього приводу – оригінал (повертається) та копія.
  3. Документ, що підтверджує право на тимчасове перебування громадянина в Італії (наприклад, permesso di soggiorno/сarta d’identità ), або факт такого перебування в Італії не менше шести місяців на момент подачі заяви-анкети (наприклад довідка з навчального або медичного закладу, контракт на оренду житла, tessera sanitaria) або постійне проживання громадянина за кордоном (відмітка в закордонному паспорті про виїзд на постійне місце проживання за кордон) - оригінал та копія.
  4. Документ, у якому вказано місце народження заявника (внутрішній паспорт або свідоцтво про народження) – оригінал та копія.
  5. Документ, у якому вказана дійсна адреса проживання заявника в Італії (carta d’identità, certificato di residenza, tessera sanitaria тощо) - оригінал та копія.
  6. Заява у довільній формі (в разі втрати, викрадення).
  7. Квитанція (ricevuta) про сплату консульського збору 178 євро - оригінал та копія.

 

-          у разі набуття громадянства України, замість проїзного документа дитини або якщо дані дитини були внесені в паспорти батьків

особам, які досягли 16-річного віку

 

  1. Документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України - оригінал та копія першої сторінки.
  2. Документ, що підтверджує право на тимчасове перебування громадянина в Італії (наприклад, permesso di soggiorno/сarta d’identità), або факт такого перебування в Італії не менше шести місяців на момент подачі заяви-анкети (наприклад довідка з навчального або медичного закладу, контракт на оренду житла, tessera sanitaria) або постійне проживання громадянина за кордоном (відмітка в закордонному паспорті про виїзд на постійне місце проживання за кордон) - оригінал та копія.
  3. Документ, у якому вказано місце народження заявника (внутрішній паспорт або свідоцтво про народження) – оригінал та копія.
  4. Документ, у якому вказана актуальна адреса проживання в Італії - оригінал та копія.
  5. Особиста заява особи, яка досягла 16-річного віку.
  6. Квитанція (ricevuta) про сплату консульського збору 67 євро - оригінал та копія.

 дітям, які не досягли 16-річного віку

  1. Свідоцтво про народження; у разі народження дитини в Італії свідоцтво повинно мати штамп «апостиль» та засвідчений у встановленому порядку переклад українською мовою – оригінал та копія.
  2. Для неповнолітньої дитини, яка народилася за кордоном після 31.03.2001 за кордоном, підтвердженням громадянства є довідка про реєстрацію особи громадянином України - оформляється посольством або консульством України - оригінал та копія.
  3. Закордонні паспорти батьків - оригінал та копія їхніх перших сторінок.
  4. Заява-анкета одного з батьків та окрема заява другого з батьків (у випадках його відсутності в момент подачі документів заява засвідчується нотаріально). Увага: заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства.
  5. Документ, або відмітка в паспорті, що підтверджує тимчасове перебування або постійне проживання дитини за кордоном - оригінал та копія.
  6. Документ, у якому вказана дійсна адреса проживання одного з батьків в Італії (carta d’identità, certificato di residenza, tessera sanitaria тощо) - оригінал та копія.
  7. 1 фотокартка 10×15 см (якщо дитина не досягла 12-річного віку).
  8. Квитанція про сплату консульського збору за розгляд заяви-анкети 11 євро - оригінал та копія.

 

Увага: У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка проживає з одним із батьків, подається також оригінал або засвідчена в установленому порядку копія одного з таких документів:

 

- свідоцтво про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

 

Що варто врахувати при оформленні закордонного паспорта? 

  • Документи, оформлені в Україні або Італії, які подаються власником майбутнього паспорта до ГКУ в Неаполі і які у друкованому вигляді підтверджують його тимчасове перебування або актуальну адресу проживання в Італії, не потребують апостилювання та будь-якого перекладу італійською чи українською відповідно мовами.
  • Фотографування громадян, які досягли 12-річного віку, здійснюється безпосередньо у приміщенні Генконсульства, додаткова плата при цьому не стягується (натомість, батькам слід надати до ГКУ фото 10×15 см  дитини, яка не досягла 12-річного віку).
  • Закордонний паспорт оформляється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли – на 10 років.
  • Терміни оформлення закордонного паспорта, без урахування термінів доставки з України, де він друкується, складають до 3 місяців.
  • При подачі документів на паспорт заявник може написати окрему заяву (бланк буде надано в ГКУ) про намір за власний кошт на вказану ним адресу в Італії швидким поштовим зв’язком (на кшталт DHL) отримати з МЗС України оформлений на його ім’я паспорт після отримання від ГКУ телефоном інформації про його виготовлення.    

Готовність і отримання паспорта:

  • Інформацію про готовність паспорта можна отримати за телефоном: 081 787 54 33 або на сайті Генерального консульства України в Неаполі (www.naples.mfa.gov.ua) у розділі «Консульські питання», підрозділ «Список оформлених паспортів громадянина України для виїзду за кордон».
  • Оформлений паспорт може отримати лише власник і лише у приміщенні ГКУ в Неаполі.
  • Власник обов’язково повинен мати при собі попередній паспорт або, у разі оформлення нового паспорта у зв’язку із втратою попереднього, документ, який посвідчує особу. Паспорти дітей до 16 років може отримати той з батьків, хто подавав заяву.
  • Нові паспорти можна отримати виключно в ГКУ України в Неаполі у години прийому громадян з консульських питань:

Понеділок та четвер:  9.15-13.00 та 15.00-17.00

Вівторок та п’ятниця:  9.15-13.00

 

Чи можна новонародженій в Італії дитині, хоча б один з батьків якої – громадянин України, зробити закордонний паспорт у Генеральному консульстві?

Так, можна. Закордонний паспорт може бути оформлений громадянину України незалежно від його віку.

Якщо дитина народилася в Кампаньї, Базилікаті, Калабрії, Пульї та Сицилії  вона має бути спочатку зареєстрована громадянином України в ГКУ в Неаполі (отримати в Генконсульстві Довідку про реєстрацію особи громадянином України). Для цього до ГКУ надається свідоцтво про народження дитини, оформлене італійським органом РАЦС, яке має бути апостильовано у префектурі і супроводжено перекладом українською мовою, завіреним в установленому порядку.

 

Чи може нелегал зробити новий паспорт в Генеральному консульстві?

За українським законодавством легальність перебування в іншій країні не впливає на можливість оформлення закордонного паспорта. У даному випадку потрібно надати документ, який підтверджує особу і громадянство України, а також документ, підтверджуючий, що громадянин фактично перебуває на території іноземної країни впродовж останніх шести місяців (про це може свідчити, в т.ч. відмітка про перетин кордону в пункті пропуску в італійському аеропорту, довідка з навчального чи лікувального закладу, контракт на оренду житла, tessera sanitaria, виписка з банку тощо).

 

Перебуваючи в Італії, я змінила прізвище і хочу отримати новий закордонний паспорт. Які мої дії?

Для осіб, які тимчасово перебувають за кордоном (не зняті з реєстраційного обліку в Україні), обмін паспорта у випадку зміни прізвища чи імені здійснюється лише у разі, якщо до внутрішнього паспорта (паспорт громадянина України) внесено такі зміни. З питань внесення змін до внутрішніх паспортів слід звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні.

 

Чи можу я подати документи на закордонний паспорт/отримати готовий закордонний паспорт поштою?

Подача документів для оформлення закордонного паспорта та отримання готового документа (після його надрукування в Україні) здійснюється в ГКУ в Неаполі особисто заявником (якщо особа досягла 16 років), або його законним представником (якщо особа є неповнолітньою чи недієздатною) з пред’явленням відповідних, належним чином засвідчених документів.

Разом з тим, при подачі документів на паспорт заявник може написати окрему заяву (бланк буде надано в ГКУ) про намір за власний кошт на вказану ним адресу в Італії швидким поштовим зв’язком (на кшталт DHL) отримати з МЗС України оформлений на його ім’я паспорт після отримання від ГКУ телефоном інформації про його виготовлення.    

 

У яких випадках я можу залишити собі старий паспорт після оформлення у Генеральному консульстві нового?

Відповідно до п. 3.7. Порядку оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон від 09.01.2006 р. після оформлення громадянинові України паспорта в консульській установі його попередній паспортний документ підлягає вилученню, анулюванню, списанню та знищенню.

За заявою власника старий анульований паспорт може не вилучатись, якщо в ньому проставлені одна чи декілька дійсних віз, із письмовим зобов'язанням власника здати його після перенесення віз до нового закордонного паспорта.

 

Чи можна в Генеральному консульстві вклеїти фото у внутрішній українській паспорт?

Ні. Це можна зробити в Державній міграційній службі за місцем Вашого проживання в Україні.

 

Чи можна внести до закордонного паспорта батьків дані про дитину або вклеїти фото дитини, як то робилося раніше?

Ні. Відповідно до змін у законодавстві, кожен громадянин України, незалежно від віку, тобто і дитина також, має право на отримання паспорта для виїзду за кордон.

 

Строк дії мого закордонного паспорта закінчився. Маючи на руках авіаквиток до України, чи зможу я виїхати з Італії на підставі свого цього паспорта?

Якщо термін дії паспорта закінчився, Ви не зможете виїхати з території Італії з недійсним документом. Вам необхідно звернутися особисто до Генерального консульства з тим, щоб продовжити термін дії паспорта (тільки для «червоних» паспортів старого зразка) або оформити посвідчення особи на повернення в Україну (т.зв. «білий паспорт»).

 

Окремо просимо звернути увагу на таке:

            14 липня 2016 року Верховна Рада України прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, спрямованих на лібералізацію Європейським Союзом візового режиму для України»: 

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/1474-19/print1453800890670718

Зазначеним Законом, зокрема, внесено зміни до Закону України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» та Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

Згадані зміни, які набувають чинності 1 жовтня 2016 року, передбачають, зокрема:

- припинення оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон без електронного носія (чіпу), що до цього часу було гарантовано особам, які через свої релігійні переконання могли відмовитися від оформлення паспорта з чіпом;

- припинення оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон з електронним носієм (чіпом) з можливістю, при цьому, відмовитися від внесення до такого носія відцифрованих відбитків пальців рук.

Відтак, з 1 жовтня 2016 року Генеральне консульство України в Неаполі оформлює виключно паспорти з безконтактним електронним носієм (чіпом) із внесенням до нього відповідної інформації та відцифрованих відбитків пальців рук.

Окрім того, відповідно до вказаних вище змін, на письмове прохання особи внесення імені чи прізвища латинськими літерами до закордонного паспорта під час його оформлення може бути виконано відповідно до їх написання у раніше виданих компетентними органами України паспортних документах (закордонних паспортах старого зразка), або відповідно до написання такого імені чи прізвища у документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладання або розірвання шлюбу), що видані компетентними органами іноземної держави.

Тому з 1 жовтня 2016 року Генконсульство не здійснює внесення імені чи прізвища особи латинськими літерами відповідно до їх написання в іноземних документах, окрім тих, що підтверджують факт народження або зміну імені.

З правилами транслітерації імені та прізвища латинськими літерами під час оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можна ознайомитися на веб-сторінці Державної міграційної служби України за посиланням: https://dmsu.gov.ua/transliteration.html

 

ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ

В яких випадках оформляється Посвідчення особи на повернення в Україну? 

Оформляється у разі втрати закордонного паспорта або визнання його недійсним з огляду на пошкодження, відсутність вільних сторінок, закінчення терміну дії,

Які документи треба надати для оформлення Посвідчення?

-          при втраті закордонного паспорта

  1. Документ (протокол), виданий поліцією за місцем втрати, що підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати проїзного документа – оригінал і копія.
  2. Документи, які дозволяють ідентифікувати особу заявника, установити його місце проживання в Україні та підтвердити належність до громадянства України (в т.ч. внутрішній паспорт) – оригінал та копія.
  3. Заява-анкета встановленого зразка (заповнюється в ГКУ).
  4. Дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см (чотири фото, якщо ГКУ дає заявнику направлення до місцевого відділення поліції для отримання протоколу про втрату закордонного паспорту) .
  5. Квитанцію про сплату консульського збору 67 євро – оригінал та копія

 

-          в разі визнання закордонного паспорта недійсним з огляду на пошкодження, відсутність вільних сторінок, закінчення терміну дії

  1. Заява-анкета встановленого зразка (заповнюється в ГКУ).
  2. Дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см.
  3. Закордонний паспорт - оригінал та копія.
  4. Квитанцію про сплату консульського збору 67 євро – оригінал та копія.

-          в разі внесення даних про дитину до посвідчення особи на повернення в Україну одного з батьків

На додаток до викладеного вище переліку документів щодо одного з батьків (у залежності від втрати чи визнання недійсним його закордонного паспорта), стосовно дитини слід надати:

  1. Свідоцтво про народження дитини (оригінал та копія).
  2. Дві кольорові фотокартки дитини розміром 3,5 x 4,5 см (для дітей віком від 5 до 16 років).
  3. Квитанцію про сплату консульського збору 84 євро - оригінал та копія.

Присутність дитини в разі внесення до посвідчення її даних не потрібна. 

Що додатково треба врахувати при оформленні Посвідчення?

  • При наданні заявником вищезазначених документів посвідчення буде оформлене в день подання громадянином відповідної заяви та видане без попереднього запиту до органів внутрішніх справ за місцем проживання такого заявника в Україні.
  • У разі відсутності в заявника документів, що посвідчують його особу та підтверджують належність до громадянства України, ГКУ в Неаполі надсилає запит до органів Державної міграційної служби внутрішніх справ за місцем реєстрації заявника в Україні з метою підтвердження його належності до громадянства України та ідентифікації особи за фотокарткою. Для надсилання запиту заяви подає особисто в ГКУ заповнену ним заяву-дозвіл на обробку персональних даних. Оформлення Посвідчення особи на повернення в Україну буде здійснено після отримання відповідної підтверджуючої інформації від компетентних органів України. 
  • Ксерокопія закордонного чи внутрішнього паспорта не розглядаються документами, які дозволяють ідентифікувати особу заявника, установити його місце проживання в Україні та підтвердити належність до громадянства України.
  • Присутність дитини в разі внесення до посвідчення її даних не потрібна. 
  • Строк дії посвідчення визначається консулом, виходячи з реальної можливості повернення заявника в Україну, але не може перевищувати 30 днів.

 

ПИТАННЯ НОТАРІАТУ

Що потрібно для оформлення нотаріальної заяви?

Для оформлення нотаріальної заяви (згоди на оформлення дитині паспорта або виїзд дитини з України, прийняття або відмова від спадщини тощо) потрібно особисто прибути до ГКУ в Неаполі у години, визначені для прийому громадян, і надати:

  1. Дійсний закордонний паспорт.
  2. Копію першої сторінки паспорту з персональними даними.
  3. Квитанцію про сплату консульського збору.

 

Які документи потрібно подати для оформлення нотаріальної довіреності?

Для оформлення нотаріальної довіреності потрібно надати:

  1. Дійсний закордонний паспорт.
  2. Копію першої сторінки паспорту з персональними даними.
  3. При посвідченні довіреностей майнового характеру – оригінал та копію ідентифікаційного номеру.
  4. Бажано мати копію паспорта особи, якій Ви довіряєте, та копію її/його ідентифікаційного номера.
  5. При посвідченні довіреності майнового характеру на дітей, батьків або другого з подружжя – оригінал та копії документів, які підтверджують родинні зв'язки.
  6. Квитанцію про сплату консульського збору

Рекомендуємо у разі звернення за посвідченням довіреностей щодо продажу майна також мати принаймні копії правовстановлюючих документів (свідоцтво про право власності, технічний паспорт тощо).

 

Чи буде довіреність, посвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно чинного законодавства у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на довіреності. З огляду на відсутність доступу закордонних консульських установ України до Єдиного реєстру довіреностей, додатково до більшості посвідчених довіреностей, зокрема тих, що стосуються управління нерухомим майном або коштами, консул окремо засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, довірителю необхідно надати свій закордонний паспорт, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків, а також дані паспорта представника, його ідентифікаційний номер, дані про місце реєстрації в Україні.

 

 Скільки коштує посвідчення довіреності та засвідчення підпису на заяві?

 При посвідченні довіреностей майнового характеру враховується, ким  довірена особа доводиться особі, яка видає довіреність (довірителю).

Якщо довірена особа є дитиною, другим з подружжя або батьком чи матір’ю і спорідненість доведена шляхом пред’явлення оригіналу свідоцтва про одруження, про народження, про переміну прізвища тощо – застосовується пільговий тариф.

Наприклад: посвідчення довіреностей на право користування і розпорядження майном (крім транспортних засобів) дітям, другому з подружжя, батькам коштує 45 євро, іншим особам – 89 євро.

За підготовку проекту довіреності стягується 6 євро (надання технічних послуг).

Будь-яка нотаріально посвідчена довіреність підлягає реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей. У зв’язку з відсутністю у закордонних дипломатичних  установ доступу до згаданого реєстру, підпис заявника на заяві про реєстрацію довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей повинен бути нотаріально посвідчений.

Вартість оформлення нотаріальної заяви про реєстрацію довіреності у ЄРД становить 33 євро. За підготовку проекту заяви стягується 6 євро (надання технічних послуг).

Для оформлення нотаріальної заяви (згоди на оформлення дитині паспорта або виїзд дитини з України, прийняття або відмова від спадщини тощо) – 33 євро якщо у Вас є готовий для посвідчення проект заяви в електронному вигляді, наданий Вам українським нотаріусом, або 39 євро - якщо немає (33 + 6 євро, які, як надання технічних послуг, стягуються за підготовку проекту довіреності).

 

  У мене немає копії паспорта особи, на яку я даю довіреність.

Копії паспорта не потрібно. Всі дані вносяться в довіреність з Ваших слів. За Вашим бажанням та, у разі наявності відповідних копій, у довіреність буде вносено дані інших паспортів.

Останнім часом почастішали випадки, коли банківські установи в Україні вимагають внесення в довіреність даних паспорта, який було зазначено у договорі між Вами та банком на відкриття рахунку/вкладу. Врахуйте це при підготовці до оформлення такої довіреності.

 

Мені треба прийняти спадщину, але поїхати в Україну я не можу. Що робити?

Відповідно до чинного законодавства Ви протягом 6 місяців від дня смерті спадкодавця маєте подати нотаріально засвідчену заяву про прийняття або про відмову від прийняття спадщини. Цю заяву можна зробити в консульстві та потім передати нотаріусу в Україні, який веде спадкову справу.

У разі, якщо Ви хочете зареєструвати на своє ім’я спадкове майно, продати або подарувати його комусь ще, разом із заявою ви можете оформити відповідну довіреність.

 

Мені треба переписати квартиру (будинок, землю, інше нерухоме майно), яка знаходиться в Україні, на мого родича.

З юридичної точки зору слово «переписати» у більшості випадків означає дарування або продаж майна. Для того, щоб це зробити, потрібно підписати договір дарування або купівлі-продажу, відповідно. Кожен з цих договорів підписується у нотаріуса за місцем знаходження нерухомого майна, тобто в Україні.

Якщо Ви або та людина, якій Ви даруєте майно (яка дарує Вам майно) не може поїхати в Україну, потрібно оформити довіреність. Окрім стандартних даних у такій довіреності обов’язково вказуються відомості про майно та особу, якій Ви даруєте майно (яка дарує Вам майно).

 

Хочу зробити доручення на дитину, щоб вона поїхала в Україну.

Громадяни України в’їжджають на її територію без будь-яких обмежень, відтак дозвіл на в’їзд в Україну дитині не потрібен.

Виїзд з України регулюється Правилами перетинання державного кордону України. Ними, зокрема, передбачено, що:

a)    дозвіл потрібний тільки дітям до 16 років, діти від 16 до 18 років можуть їхати самостійно;

b)    дозвіл оформлюється у вигляді нотаріально посвідченої заяви, яку Ви можете зробити в консульстві;

c)    дозвіл не потрібен, якщо інший з батьків – іноземець (наприклад, італієць/італійка), а також в інших більш специфічних випадках;

d)    якщо обидва з батьків не можуть поїхати з дитиною, дозвіл можна оформити на будь-яку повнолітню особу, для цього в заяві вказуються її дані (документи від неї не потрібні).

Крім цього, авіакомпанії можуть надати послуги супроводу пасажирів, які досягли 12 років та подорожують самостійно. У цьому випадку батьки теж мають дати дозвіл, зазначивши назву авіакомпанії. Проконсультуйтеся з авіакомпанією перш ніж робити такий дозвіл.

 

 Хочу дати довіреність на управління моєю машиною на італійських номерах в Україні.

Чинне українське законодавство не передбачає довіреність на управління транспортними засобами.

Проконсультуйтеся з Державною прикордонною службою УкраїниДержавною фіскальною службою України та Національною Поліцією щодо ввезення та користування Вашим транспортним засобом в Україні.

 

Ви зробили мені погану довіреність: не дають по ній пенсію!

По-перше, перевірте зміст довіреності. Чи зазначено в ній «оформлювати та отримувати належну мені пенсію»?

По-друге, перевірте термін дії довіреності, можливо вона вже не дійсна.

По-третє, справа може бути не в самій довіреності. За законом кожен рік людина, яка оформила довіреність на отримання її пенсії, має подати до відділення Пенсійного фонду нотаріальну заяву про поновлення виплати пенсії за довіреністю. Таку заяву можна написати в консульстві.

 

Я вийшла заміж та народила дитину в Італії. Чи будуть визнаватися Україною італійське свідоцтво про шлюб та італійське свідоцтво про народження дитини?

Так, але за умови засвідчення їх Апостилем (Apostille), який в Італії проставляється префектурами (Prefettura), або судовими органами (Tribunale) за місцем видачі італійського документа.

 

Де поставити апостиль на документах, виданих в Україні (свідоцтві про народження/про шлюб/про переміну імені/смерті, рішенні суду, довідці про несудимість тощо)?

В дипломатичних представництвах і консульських установах України за кордоном апостиль в такому випадку не проставляється. 

У залежності від виду документу штамп «Апостиль» проставляється:

  • Міністерством освіти і науки України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
  • Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
  • Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах офіційних документів, зокрема довідці про відсутність судимості в Україні.

Де поставити апостиль на документах, виданих в Італії

  • Штамп «Апостиль» в Італії на документах РАГС, а також медичних, навчальних документах  проставляється у відділеннях легалізації Префектур (Prefettura), а на судових або нотаріальних документах - у прокуратурах при судах (Procura della Repubblica presso il Tribunale) за місцем видачі італійського документа.

 

НАРОДЖЕННЯ ДИТИНИ. ДІЇ БАТЬКІВ.

У нас в Італії народилася дитина. Які наші дії?

  • Отримати свідоцтво про народження в комуні, апостилювати у відділенні легалізації  територіально компетентної префектури
  • Оформити набуття дитиною громадянства України за народженням із отриманням Довідки про реєстрацію особи громадянином України в ГКУ в Неаполі
  • Подати в ГКУ в Неаполі заяву та необхідні документи для оформлення для дитини паспорту для виїзду за кордон

 

Для реєстрації та отримання свідоцтва про народження в комуні, врахувати, що співробітник відділу РАГС присвоїть дитині: випадок 1) прізвище батька або випадок 2) прізвище матері, якщо батько у свідоцтві про народження не вказується.

При цьому, щоб уникнути написання італійською мовою прізвища дівчинки, на кшталт, Кропивницький Марія (випадок 1) або прізвище хлопчика Павлова Ігор (випадок 2) батьки або один із них можуть оформити в ГКУ довідку для італійського відділу РАГС комуни про традиційне для української мови написання прізвищ на –ий-  або –ов-  для хлопчиків або дівчаток.

Тобто, з такою довідкою батьки/один з них матимуть додаткові аргументи наполягати, в разі потреби, у відділенні РАГС комуни, щоб у свідоцтві про народження дитини, попри прізвище батька Кропивницький, прізвище дівчинки Марії писалося «Кропивницька» або, попри прізвище матері Павлова, прізвище хлопчика Ігоря писалося «Павлов». 

Тариф – 33 євро (довідка оформляється в термін понад 3 дні), або 66 євро (протягом трьох робочих днів).

 

Для оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням (з отриманням в ГКУ в Неаполі Довідки про реєстрацію особи громадянином України)

один з батьків-громадянин України подає такі документи:

1.  Заяву про оформлення набуття дитиною громадянства України за народженням.

2. Свідоцтво про народження дитини (документи, видані або вчинені іноземними органами, мають надаватися до закордонної дипломатичної установи засвідченими в установленому законодавством України порядку, тобто легалізованими шляхом проставлення штампу «Апостиль» та із засвідченим перекладом українською мовою) – оригінал та копію.

3. Паспорт громадянина України або іншого документа, передбаченого статтею 5 Закону України про громадянство, який підтверджує факт перебування одного з батьків дитини у громадянстві України на момент її народження – оригінал та копію.

Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні клопотання приймається керівником закордонної дипломатичної установи або його заступником не пізніше ніж у місячний строк з дня надходження документів. Рішення про відмову повідомляється заявникові у письмовій формі не пізніше ніж у тижневий строк із дня його прийняття.

У разі прийняття позитивного рішення, особа реєструється громадянином України та документується довідкою про реєстрацію особи громадянином України, яка у подальшому обов’язково пред’являється при оформленні документів, що підтверджують громадянство України (закордонного паспорта).

Консульський збір за оформлення довідки не стягується.

Довідка про реєстрацію особи громадянином України видається в одному примірнику і лише один раз. Повторна реєстрація не допускається. У випадку втрати, пошкодження, вилучення тощо вказаного документа, ЗДУ оформлюється довідка на підтвердження факту раніше здійсненої реєстрації, із зазначенням повних вихідних реквізитів попередньої довідки.

Подати документи може один з батьків – громадянин України. Присутність дитини і другого з батьків (іноземця чи громадянина України) не обов’язкові.

 

Для оформлення дитині паспорта для виїзду за кордон

Батьки-громадяни України (або один з них, якщо інший – іноземець, або якщо дитина проживає із одним із батьків) подають такі документи

  1. Свідоцтво про народження (якщо дитина народжена за кордоном, свідоцтво повинне бути скріплене штампом «Апостиль» та засвідчене у встановленому порядку перекладом українською мовою)  – оригінал та копія.
  2. Довідка про реєстрацію особи громадянином України - оформляється посольством або консульством України - оригінал та копія.
  3. Закордонні паспорти батьків - оригінал та копія їхніх перших сторінок.
  4. Заява-анкета одного з батьків та окрема заява другого з батьків (у випадках його відсутності при подачі документів заява другого з батьків засвідчується нотаріально завчасно в ГКУ і докладається до пакету документів іншим з батьків). Увага: заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства.
  5. Документ, що підтверджує тимчасове перебування (наприклад, permesso di sogiorno або carta di sogiorno), або постійне проживання дитини за кордоном (закордонний паспорт зі штампом «Постійне проживання за кордоном») - оригінал та копія. В разі відсутності цих документів – будь-який інший документ, який підтверджує перебування дитини протягом останніх 6 місяців в Італії (наприклад, довідка з дитсадка, школи, лікарняного закладу тощо).
  6. Документ, у якому вказана дійсна адреса проживання одного з батьків в Італії (carta d’identità, certificato di residenza, tessera sanitaria тощо) - оригінал та копія.
  7. 1 фотокартка 10×15 см (якщо дитина не досягла 12-річного віку).
  8. Квитанція про сплату консульського збору за розгляд заяви-анкети 11 євро - оригінал та копія.

 

Увага: У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині, яка проживає з одним із батьків, подається оригінал або засвідчена в установленому порядку копія одного з таких документів:

- свідоцтво про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

 

 

Я вийшла заміж та народила дитину в Італії. Чи будуть визнаватися Україною італійське свідоцтво про шлюб та італійське свідоцтво про народження дитини?

Так, але за умови засвідчення їх Апостилем (Apostille), який в Італії проставляється префектурами (Prefettura), або судовими органами (tribunale) за місцем видачі італійського документа, та відповідно завіреного перекладу документу з італійської на українську мову.

 

ПИТАННЯ ГРОМАДЯНСТВА

Чи можна отримати дублікат довідки для набуття дитиною громадянства України на території України?

Ні. Дублікат довідки можна отримати лише у тому дипломатичному представництві чи консульській установі України за кордоном, де вона була оформлена. У випадку втрати оригіналу довідки заявник має звертатися безпосередньо до закордонної дипломатичної установи або, за умови перебування в Україні, через Департамент консульської служби МЗС України (м. Київ, вул. Велика Житомирська 2, +38  044 238 15 15).

 

Чи отримує громадянство України дитина, народжена за кордоном у змішаному шлюбі, якщо один з її батьків є громадянином України на момент народження дитини, і яка вже має іноземне громадянство?

 Так. Діти, які народились після 01.03.2001 р. отримують громадянство України автоматично з моменту народження, безвідносно до того, чи відбулася процедура реєстрації набуття громадянства України (ст. 7 Закону України «Про громадянство України», ред.2001 р. ) чи ні.

  

Чи втрачається громадянство України автоматично при набутті громадянства іншої держави?

 Ні. Законодавством України не передбачена автоматична втрата громадянства України при будь-якій формі набутті громадянства іншої держави.

 

Чи можлива відмова від громадянства України?

 Ні, законодавством України відмова від українського громадянства не передбачена.

 

Чи підтверджується факт наявності в дітей громадянства України, які вписані в закордонний паспорт батьків?

Ні, самі по собі відомості про дитину у паспорті громадянина України не є безпосереднім підтвердженням  факту перебування дитини в громадянстві України.

 

Я набув громадянства Італії. Що я маю врахувати?

Статтею 2 Закону України «Про громадянство України» передбачено, що законодавство України про громадянство ґрунтується на принципі єдиного громадянства – громадянства держави Україна. Якщо громадянин України набув громадянство (підданство) іншої держави або держав, то у правових відносинах з Україною він визнається лише громадянином України.   

Разом з тим добровільне набуття громадянином України громадянства іншої держави, згідно з ч. 1 ст. 19 цього Закону, є підставою для припинення громадянства України.   Добровільним набуттям громадянства іншої держави вважаються всі випадки, коли повнолітній  громадянин України для набуття громадянства іншої держави повинен був звертатися із заявою чи клопотанням про таке набуття відповідно до порядку, встановленого національним законодавством держави, громадянство якої набуто.

Втрата громадянства України відбувається не автоматично з набуттям громадянства іншої держави, а виключно з дня видачі Указу Президента України про припинення громадянства щодо певної особи.

 

ЧИННІСТЬ В УКРАЇНІ ОФІЦІЙНИХ ІТАЛІЙСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ЧИННІСТЬ В ІТАЛІЇ ОФІЦІЙНИХ УКРАЇНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ

 

Що робити, щоб:     офіційний італійський документ був чинний в Україні?

офіційний український документ був чинний в Італії?

 

Щоб бути чинним в Україні, офіційний документ, виданий в Італії, повинен мати штамп «Апостиль», поставлений у компетентному органі Італії (у префектурі або суді), бути перекладений українською мовою – в Україні (перекладачем, відомим Посольству Італії в Україні або українському нотаріусу) або в Італії (перекладачем, відомим італійському суду, Посольству або Генеральному консульству України) зі штампом, що підтверджує правильність перекладу або справжність підпису,  у відповідності до закону України про нотаріат.

Щоб бути чинним в Італії, офіційний документ, виданий в Україні, повинен мати штамп «Апостиль», поставлений у компетентному органі України, бути перекладений італійською мовою – в Україні (перекладачем, відомим Посольству Італії в Україні або українському нотаріусу) або в Італії (перекладачем, відомим італійському суду, Посольству або Генеральному консульству України) зі штампом, що підтверджує правильність перекладу або справжність підпису.

В залежності від типу документу, щодо вимог до нього варто попередньо поцікавитися у державній структурі Італії, куди він подаватиметься.

Тариф за засвідчення у день звернення підпису перекладача, відомого Генеральному Консульству України в Неаполі, складає 39 євро.

Переклад свідоцтва про смерть, оформленого в Італії,  ГКУ в Неаполі здійснює у день звернення рідних померлого або уповноважених ними осіб. Тариф складає 11 євро.

 

ОБМІН УКРАЇНСЬКИХ ПОСВІДЧЕНЬ ВОДІЯ НА ІТАЛІЙСЬКІ

 Що треба знати при обміні українських посвідчень водія на італійські

Відповідно до українсько-італійської угоди про взаємне визнання та обмін посвідчень водія, підписаної 19 листопада 2015 р., громадяни України, що знаходяться легально на території Італії та мають зареєстроване місце проживання менш 4 років (residenza), мають обміняти своє українське посвідчення водія на італійське. Бажаючим слід звернутися e представництво Інспекції Цивільного автомобільного руху та Транспортного забезпечення Італії (Motorizzazione Civile) за місцем проживання громадян України.

Таким чином, Угода забороняє використання в Італії українських посвідчень водія в разі, якщо з моменту реєстрації місця проживання (residenza) власника пройшло більше 1 року.  Обмін документів відбуватиметься без складання теоретичних та практичних іспитів. При видачі італійських посвідчень українські посвідчення вилучаються.

Натомість громадяни, які легально проживають в Італії терміном понад 4 роки, мають скласти практичний і теоретичний іспити для отримання італійських посвідчень водія.

Генеральне консульство України в Неаполі не проводить обмін посвідчень водія, а також не підтверджує їх дійсність. Обмін українського посвідчення водія на посвідчення подія Італії здійснює тільки Motorizzazione civile.

З метою обміну українських посвідчень на італійські Motorizzazione civile здійснює перевірку дійсності і автентичності українських посвідчень, надсилаючи відповідний запит в електронній формі до ГКУ в Неаполі, яке у свою чергу невідкладно пересилає його до Міністерства внутрішніх справ України. Після отримання від МВС України відповіді ГКУ в Неаполі, не зволікаючи, пересилає її до відповідного представництва Motorizzazione Civile, яке приймає рішення щодо можливості обміну українського посвідчення водія на італійське.

Надіслані помилково італійською стороною до ГКУ українські посвідчення водія повертаються поштою до Motorizzazione civile з проханням надіслати електронний запит до ГКУ, як то передбачено Угодою.

Угодою не визначені терміни проведення перевірки дійсності посвідчення водія.

 

 Куди звертатися, щоб прискорити обмін прав?

Генеральне консульство України в Неаполі не може вплинути на прискорення надходження запиту від Motorizzazione civile з приводу перевірки автентичності прав та отримання відповіді МВС України.

Список запитів, отриманих Генеральним консульством від Motorizzazione civile та надісланих до МВС України на перевірку, а також список відповідей розміщений в розділі «Консульські питання» і далі - «Інформація щодо обміну посвідчень водія»

 

N.B. Якщо ви подали документи на обмін посвідчення водія до Motorizzazione civile і не знайшли своє прізвище у вказаному списку, це означає, що Генеральне консульство не отримало по вам запит від Motorizzazione civile або запит надісланий Motorizzazione civile не відповідає вимогам, визначеним Угодою і такий запит повернутий на доопрацювання до Motorizzazione civile.

 

Просимо громадян України повною мірою дотримуватися норм чинного італійського законодавства, яке регулює процедури водіння авто на території Італії з українськими посвідченнями водія, а також їх обміну на італійські документи.

 

ОФОРМЛЕННЯ ВІЗ ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ

ІНОЗЕМНИМИ ПОСОЛЬСТВАМИ І КОНСУЛЬСТВАМИ

 

Я офіційно проживаю в Італії, маю намір поїхати в Єгипет (чи іншу країну) на відпочинок, роботу тощо. Мої дії?

Звернутися до Посольства Єгипту в Італії щодо процедури оформлення візи в Єгипет. ГКУ в Неаполі жодних повноважень з приводу оформлення віз в Єгипет не має.

 

Які країни громадяни України на сьогодні можуть відвідати без віз?

 

Актуальна інформація щодо порядку в’їзду громадян України до іноземних країн розміщена на сайті МЗС України за посиланням:

http://mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/travel-advice/entering-foreign-countries

 

Радимо також ознайомитися з інформацією на довідковому сайті TIMATICWEB http://www.skyteam.com/en/Why-SkyTeam/Services/Visa-and-Health/.

 

Як громадянам України слід підготувати документи  для оформлення подорожі за кордон?

Наполегливо рекомендуємо при оформленні документів для виїзду за кордон суворо дотримуватися норм національного та іноземного законодавства, ретельно вивчати візові процедури, які розміщуються на сайтах іноземних дипломатичних установ, не вдаватися до послуг сумнівних посередницьких фірм. Будь-які гарантії щодо позитивного вирішення питання видачі візи, в яких запевняють на рекламних шпальтах численні агенції з візового сприяння, не передбачені законодавством іноземних країн.

 

Як обчислити строк перебування в Шенгенській зоні, який залишився після декількох поїздок за багаторазовою шенгенською візою?

Радимо використати т.зв. «Шенгенський калькулятор» - програму, яка допоможе Вам здійснити відповідні розрахунки.

Ідея цієї програми полягає в тому, що, враховуючи дати попередніх поїздок упродовж 180 днів, можна розрахувати, скільки ще днів та до якого числа можна знаходитися в шенгенській зоні упродовж поточних 180 днів, коли починається термін підрахунку наступних 180 днів та 90 днів для дати наступного в’їзду.

Калькулятором можна скористатися в рубриці «Подорож до країн ЄС» сайту Представництва ЄС в Україні - http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/border-crossing/schengen_calculator_en.html

 

Які підстави відмов іноземних дипломатичних представництв та консульських установ в оформленні віз громадянам України?

За інформацією іноземних дипломатичних представництв та консульських установ в Україні, останнім часом зросла кількість випадків надання для оформлення віз недостовірних, підроблених документів на підтвердження мети поїздки чи гарантій вчасного повернення в Україну (довідки з місця роботи, стану банківського рахунку тощо).

З огляду на зазначене, розповсюдженими підставами прийняття зазначеними іноземними установами рішень щодо відмов громадянам України у візах є:

-            неповний пакет візових документів;

-            недостовірна інформація про фінансову спроможність заявників (фіктивні довідки з банку, які не підтверджують рух коштів, тощо);

-            підроблені довідки з майнових та сімейних питань.

 

Чи можуть подорожувати за кордон мешканці тимчасово окупованої території АР Крим?

Іноземні дипломатичні представництва, акредитовані в Україні, приймають до розгляду візові клопотання громадян України, в т.ч. тих українських громадян, які проживають на тимчасово окупованих територіях України та документовані ВИКЛЮЧНО паспортами громадян України для виїзду за кордон. Відповідно до законодавства України, громадянам України, в т.ч. тим, які мешкають на тимчасово окупованій території України, можуть оформлюватися паспорти громадянина України для виїзду за кордон будь-якими територіальними органами Державної міграційної служби України.

 Документи, які подаються на візу, мають відповідати вимогам чинного законодавства України, зокрема, з урахуванням положень Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” від 15.04.2014 № 1207-VII.

 

Який алгоритм дій у разі відмови у видачі візи до іноземної країни?

Інформація щодо дій заявника у разі відмови публікується, зазвичай, на сайтах іноземних дипустанов.

Загальна практика європейських країн полягає у тому, що заявник може звернутися з апеляцією на адресу органу, яким відмовлено, в залежності від національного законодавства. Як правило, такими органами є імміграційні служби іноземної країни.

Разом з тим, відповідно до візових процедур заявник не позбавляється права повторно подавати візове клопотання, надавши необхідні додаткові документи.

У разі, якщо заявник вважає, що йому відмовлено без пояснення причин, він може написати письмове звернення до МЗС України з проханням сприяти в отриманні роз'яснення іноземної сторони.

Звернення можуть надсилатися на поштову або електронну адресу (реквізити - http://mfa.gov.ua/ua/appeal/additional_info), мають бути оформлені відповідно до вимог ст.5 Закону України «Про звернення громадян» (вказувати П.І.Б., адресу проживання, контакти, суть питання).

  

Чи можна подати документи для оформлення візи до дипломатичних представництв країн ЄС в Україні, не користуючись послугами візових центрів?

 У Декларації до Угоди між Україною та ЄС про спрощення оформлення віз передбачено, що країни-члени ЄС вживатимуть заходів для забезпечення можливості подачі громадянами України візових документів до консульських відділів диппредставництв або консульських установ кран-членів ЄС в Україні.

Водночас, кількість звернень щодо оформлення віз значно перевищує технічні можливості консульських установ, у зв’язку з чим, з метою здійснення поїздки у заплановані терміни, заявникам надається можливість подачі документів через візові центри консульських установ країн-членів ЄС.

Оформлення віз безпосередньо в консульських підрозділах відбувається здебільшого у гуманітарних випадках (необхідність термінової подорожі, пов’язаної  з терміновим наданням медичної допомоги, смертю рідних) тощо.

  

Що додатково слід врахувати в контексті оформлення віз в іноземні країни?

 До компетенції дипломатичних представництв і консульських установ України не відносяться питання, пов’язані з:

- оформленням віз для в’їзду до  іноземних країн;

- продовженням шенгенських віз громадянам України;

- «перенесенням» іноземних віз із попереднього паспортного документа до нового. 

 

ВИЇЗНЕ КОНСУЛЬСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

 Що таке виїзне консульське обслуговування громадян України?

Виїзне  консульське  обслуговування  полягає  у здійсненні консульськими  посадовими  особами  прийому  громадян  України  з консульських питань поза межами Посольства або Консульства України на території їх консульського округу у  термін  та  місці, визначені  відповідно  до  графіка проведення виїзних консульських обслуговувань.

Метою проведення виїзного консульського обслуговування є забезпечення закордонними дипломатичними установами України належного захисту прав і законних інтересів громадян України у місцях їх компактного проживання чи перебування, надання їм сприяння у реалізації своїх прав та інтересів, проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи.

Доцільність здійснення та періодичність проведення виїзного консульського обслуговування визначаються щорічно на підставі аналізу звернень громадян України та відповідно до  таких критеріїв:

-          компактність проживання громадян України у місцях проведення виїзного консульського обслуговування;

-          віддаленість місць компактного проживання чи перебування громадян України від Посольства чи Консульства;

-          очікувана кількість осіб, які планують відвідати виїзне консульське обслуговування;

-          - наявність приміщень, придатних для проведення прийому відвідувачів (приміщення почесних консульств України, українських громадських організацій, органів регіональної влади країни перебування тощо);

-          фінансова доцільність проведення виїзного консульського обслуговування;

-          безпекова ситуація у країні перебування та безпосередньо у місці запланованого проведення виїзного консульського обслуговування.

 

Які консульські дії, за наявності відповідних документів у заявника, можуть вчинятися консулами під час виїзних консульських обслуговувань?

 

1. Постановка на тимчасовий та постійний консульський облік.

2. Зняття з консульського обліку.

3. Витребування документів.

4. Вчинення нотаріальних дій (у т.ч. оформлення довіреностей, засвідчення справжності підпису особи на заявах, засвідчення справжності підпису перекладача тощо).

5. Видача довідок, передбачених законодавством України.

6. Прийом документів для оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років (особи після виповнення 12-річного віку подають документи виключно в ГКУ в Неаполі).

7. Видача готових паспортних документів

 

В які міста Півдня Італії консули ГКУ в Неаполі здійснюють виїзне консульське обслуговування?

Зазвичай, в віддалені від Неаполя міста, де проживає чисельна українська громада, на кшталт Барі (Базиліката), Джойя Тауро (Калабрія), Катанія (Сицилія). 

Розклад виїзних консульських обслуговувань та адреси їх проведення можна уточнити за телефоном +39 081 787 54 33 або на веб-сторінці ГКУ в Неаполі.

 

Як сплатити за консульські послуги, які вчиняються під час виїзних консульських обслуговувань?

Оплата здійснюється виключно банківською карткою (картка-банкомат, кредитна, препагата) через наявний під час прийому термінал  POS  відповідно до існуючих тарифів.

 

ПИТАННЯ, ЯКІ НЕ НАЛЕЖАТЬ ДО КОМПЕТЕНЦІЇ КОНСУЛІВ

 

Консульські посадові особи не можуть:

  • виконувати функції адвокатів, юридичних консультантів, туристичних агентів, офіційних перекладачів;
  • прискорити отримання відповідей з України на клопотання громадян про залишення на постійне проживання за кордоном, вихід з громадянства та оформлення паспорта України для виїзду за кордон;
  • оформлювати чи вносити будь-які зміни або відмітки до внутрішніх паспортів громадянин України, зокрема вклеювати фотокартки при досягненні ними 25- та 45-річного віку;
  • надавати гроші у борг, сплачувати штрафи, лікарські, транспортні, готельнi та iншi рахунки;
  • надавати банківські, поштові, ритуальні послуги;
  • звільнити громадян від відповідальності за вчинені ними адміністративні або кримінальні правопорушення за кордоном;
  • втручатися у діяльність та повноваження правоохоронних або інших органів Італії;
  • наймати адвокатів для захисту інтересів громадян України у судах;
  • надавати сприяння у працевлаштуванні, пошуку житла, влаштуванні до дитячих чи освітніх закладів, бронюванні квитків, номерів у готелях тощо;
  • консультувати з питань ввезення особистих речей або транспортних засобів на митну територію України та іноземної держави.

До компетенції консульської установи також не відносяться питання, пов’язані з:

  • оформленням віз для в’їзду іноземних країн;
  • продовженням шенгенських віз громадянам України;
  • «перенесенням» іноземних віз із попереднього паспортного документу до нового;
  • оформленням дозволу на проживання в іноземних країнах;
  • остаточним рішенням щодо можливості обміну українського посвідчення водія на іноземне;
  • проставленням печатки «Апостиль» на іноземних свідоцтвах, оформлених місцевими органами РАЦС та на будь-яких інших офіційних документах, виданих компетентними органами іноземної держави;
  • оформленням набуття іноземного громадянства.

Увага:

У разі звернень громадян України консул може надати їм інформацію про відомих йому адвокатів, перекладачів чи ритуальні служби. Рішення про звернення до них або інших приймає виключно громадянин України, зацікавлений у відповідних послугах. 


Генеральне консульство України в Неаполі

Керівник:

Гамоцький Віктор Сергійович
Генеральний консул України в Неаполі

Адреса:

Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli  . Переглянути на мапі

Телефон:

+39 081 787 54 33; +39 366 102 25 85 (ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України)

Факс:

+ 39 081 605 78 67

Ел. пошта:

gc_itn@mfa.gov.ua

Веб-сайт:

http://naples.mfa.gov.ua

Графік роботи:

Понеділок-четвер  9.00-13.00, 15.00-19.00

П’ятниця 9.00-13.00, 14.00-18.00

Графік прийому громадян: 

Понеділок - 09:15-13:00, 15:00-17:00

Вівторок - 09:15-13:00

Середа - Робота з громадянами окремих категорій (інваліди, тяжкохворі, випадки, що загрожують життю чи здоров’ю). Проведення виїзних консульських обслуговувань, відвідання арештованих, хворих, усиновлених  громадян України.

Четвер - 09:15-13:00, 15:00-17:00

П’ятниця - 09:15-13:00.

Прийом та консультації із консульсько-правових питань надаються без попереднього запису.  Приймаються всі громадяни України, безвідносно до мети, часу, статусу перебування в Італії. Громадяни з малолітніми дітьми (до 14 років), вагітні, інваліди, тяжкохворі приймаються поза чергою.

 

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадках, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у позаробочий час, вихідні та святкові дні.

 

Першого вівторка кожного місяця  з 09.15 до 12.15 проводиться прийом громадян Генеральним консулом. Прохання попередньо підтвердити намір прийти на прийом за номером +39 081 787 54 33.

Інформація з консульських питань телефоном:

+39 081 787 54 33 з понеділка по п’ятницю  9.15-13.00, 15.00-17.00  (крім вихідних та святкових днів).

Немає можливості зателефонувати? Напишіть нам на електронну пошту gc_itn@mfa.gov.ua. Також пропонуємо ознайомитися з відповідями на найчастіші запитання 

http://naples.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/FAQ

Межі консульського округу:

Регіони Південної Італії: Кампанія, Калабрія, Пулья, Базиліката, Сицилія

Примітки:

Сторінка Генерального консульства у "Facebook": 

https://www.facebook.com/ukrconsnapoli/


Генеральне консульство України в Мілані
Керівник: Горяйнов Роман В'ячеславович
Генеральний консул України в Мілані
Адреса: 20156, Італія, м. Мілан, вул. Людовіко ді Бреме, 11. Переглянути на мапі
Телефон: +39 (02) 801 333, (02) 869 98 814.Гаряча лінія ГКУ в Мілані (прохання телефонувати виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України): +39 3487254038
Факс: +39 (02) 869 84 863
Ел. пошта: gc_itm@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://milan.mfa.gov.ua
Графік роботи:
Веб-сайт:

http://milan.mfa.gov.ua

Запис на вчинення консульської дії відбувається на ВЕБ сторінці www.consmilano.com.ua

 
Графік роботи:

Години роботи: 8:30 – 17:30

Обідня перерва: 13:00 – 14:00

Вихідні дні:  субота, неділя;

Примітки:

Дні прийому/видачі документів:

Прийом громадян відбувається виключно після попереднього запису на ВЕБ сторінці www.consmilano.com.ua (всі консульські дії крім посвідчення на повернення в Україну)

Прийом іноземців з питань оформлення візи в Україну відбувається після попереднього запису на ВЕБ сторінці http://visa.mfa.gov.ua

понеділок 9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

вівторок  9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

середа  9.00 -12.00 (прийом громадян з питань ДТП, арешту, смерті/загибелі, судових справ, а також громадян, які втратили документи та мають  необхідність невідкладно повернутися в Україну) та 12.00 - 13.00 (видача)

четвер  9.00 -13.00 (прийом) та 14.00 - 16.00 (видача)

п'ятниця 9.00 -12.00 (прийом) та 12.00 - 13.00 (видача)

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час.

 


Вихідні та святкові дні, в які консульство не здійснює прийом громадян у 2017 р.

 

  • Січень (1, 2, 6, 7, 9) – Новий рік, Befana та Різдво
  • Березень (8) - Міжнародний жіночий день
  • Квітень (16, 17, 25) – Пасха та Anniversario della Liberazione
  • Травень (1, 2, 8, 9) – День міжнародної солідарності трудящих, День Перемоги
  • Червень (2, 4, 5, 28) – Festa della Repubblica, Трійця, День Конституції України
  • Серпень (15, 24, 25) – Ferragosto, День Незалежності України
  • Жовтень (14, 16) – День Захисника України
  • Листопад (1) – Tutti i Santa
  • Грудень (8, 25, 26) – Immacolata Concezione, Natale, Santo Stefano
Межі консульського округу:

Регіони Північної Італії: Емілія-Романья, Венето, Фріулі-Венеція Джулія, Трентіно-Альто Адідже, Ломбардія, Лігурія, Валь-д’Аоста, П’ємонте


Генеральне консульство України в Неаполі
Керівник: Гамоцький Віктор Сергійович
Генеральний консул України в Неаполі
Адреса: Via G.Porzio, 4 Centro Direzionale, isola B-3, int.5-6, 80143 Napoli  . Переглянути на мапі
Телефон: +39 081 787 54 33; +39 366 102 25 85 (ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: + 39 081 605 78 67
Ел. пошта: gc_itn@mfa.gov.ua
Веб-сайт: http://naples.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Понеділок-четвер  9.00-13.00, 15.00-19.00

П’ятниця 9.00-13.00, 14.00-18.00

Графік прийому громадян: 

Понеділок - 09:15-13:00, 15:00-17:00

Вівторок - 09:15-13:00

Середа - Робота з громадянами окремих категорій (інваліди, тяжкохворі, випадки, що загрожують життю чи здоров’ю). Проведення виїзних консульських обслуговувань, відвідання арештованих, хворих, усиновлених  громадян України.

Четвер - 09:15-13:00, 15:00-17:00

П’ятниця - 09:15-13:00.

Прийом та консультації із консульсько-правових питань надаються без попереднього запису.  Приймаються всі громадяни України, безвідносно до мети, часу, статусу перебування в Італії. Громадяни з малолітніми дітьми (до 14 років), вагітні, інваліди, тяжкохворі приймаються поза чергою.

 

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадках, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у позаробочий час, вихідні та святкові дні.

 

Першого вівторка кожного місяця  з 09.15 до 12.15 проводиться прийом громадян Генеральним консулом. Прохання попередньо підтвердити намір прийти на прийом за номером +39 081 787 54 33.

Інформація з консульських питань телефоном:

+39 081 787 54 33 з понеділка по п’ятницю  9.15-13.00, 15.00-17.00  (крім вихідних та святкових днів).

Немає можливості зателефонувати? Напишіть нам на електронну пошту gc_itn@mfa.gov.ua. Також пропонуємо ознайомитися з відповідями на найчастіші запитання http://naples.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/FAQ

 

Межі консульського округу:

Регіони Південної Італії: Кампанія, Калабрія, Пулья, Базиліката, Сицилія

Примітки:

Сторінка Генерального консульства у "Facebook": 

https://www.facebook.com/ukrconsnapoli/


Консульські питання